Ответственность за ошибку в платежной ведомости

[AlexLy]

Добрый день участникам форума! Организация столкнулась со следующей проблемой: 10 февраля сотрудники организации получали заработную плату за январь, как предусмотрено трудовыми договорами с сотрудниками. Однако в платежной ведомости по форме Т-53 в графе " в кассу для оплаты в срок" сотрудники бухгалтерии ошибочно прописали неверный месяц (вместо февраля написали январь). На втором листе со списком расписавшихся сотрудников в получении денежных средств также указан месяц январь (вместо февраля). 

Предусмотрена ли ответственность работодателя за такую допущенную ошибку в платежной ведомости?

[gleb]

Если это зарплата за январь, то почему там должен быть написан февраль?

[AlexLy]

11 часов назад, gleb сказал:

Если это зарплата за январь, то почему там должен быть написан февраль?

Потому что согласно условиям трудового договора, каждые 10-го числа каждого месяца сотрудник получает зарплату за предыдущий месяц. В частности, в платежной ведомости должен был быть указан срок выдачи заработной платы с 09.02.2024 по 11.02.2024. Однако по ошибке бухгалтерии срок выдачи зарплаты указан с 09.01.2024 по 11.01.2024. И на втором листе также указана ошибочная дата выдачи сотрудникам зарплаты 09.01.2024 (вместо 09.02.2024). Фактически сотрудники получали зарплату как положено, то есть 09.02.2024 за январь 2024 года.

На сегодняшний день документы по оплате сотрудникам зарплаты за январь и февраль 2024г. запросила трудовая инспекция. Поэтому и возник этот вопрос о возможной ответственности работодателя за ошибочно оформленные документы.

[пион]

7 часов назад, AlexLy сказал:

документы по оплате сотрудникам зарплаты за январь и февраль 2024г. запросила трудовая инспекция.

А почему она их запросила, вот так просто, захотелось, что ли? Почему не рассказываете причины проверки?

[*Аннушка*]

AlexLy, давайте с самого начала и без утайки. Что произошло?

В 15.03.2024 в 08:11, AlexLy сказал:

согласно условиям трудового договора, каждые 10-го числа каждого месяца сотрудник получает зарплату за предыдущий месяц. В частности, в платежной ведомости должен был быть указан срок выдачи заработной платы с 09.02.2024 по 11.02.2024.

Если месяц предыдущий - это январь. И указано должно было с 16 по 31 января, очевидно. Сами же пишете

В 14.03.2024 в 10:04, AlexLy сказал:

сотрудники организации получали заработную плату за январь

 

Срок выдачи зарплаты и период оплаты - не одно и то же.

[AlexLy]

В 15.03.2024 в 17:10, пион сказал:

А почему она их запросила, вот так просто, захотелось, что ли? Почему не рассказываете причины проверки?

Потому что работник обратился в трудовую инспекцию с жалобой о невыплате больничного в январе и в феврале, а также выплаты заработной платы с нарушением срока. По факту оплата больничных, равно как и выплата заработной платы была произведена без каких-либо нарушений. Этому служат доказательства предоставленных в трудовую инспекцию платёжных документов, среди которых та самая ошибочно заполненная платежная ведомость

[minos66]

2 часа назад, AlexLy сказал:

 По факту оплата больничных, равно как и выплата заработной платы была произведена без каких-либо нарушений. 

Т.е. должно быть две ведомости за январь. Налицо путаница. Но ведь помимо ведомости должны быть другие документы в т.ч. и банковские, свидетельствующие о начислении и выплате зарплаты в феврале, свидетельские показания в конце концов. Наверное разберутся, что это не попытка фальсификации (цель то какая?), а просто техническая ошибка. Если такая ошибка не привела к каким то нежелательным последствиям, то обычно и наказания нет. По крайней мере со стороны сторонних органов. Внутри организации может и влепят дисциплинарное взыскание виновнику. 

[*Аннушка*]

21 час назад, AlexLy сказал:

работник обратился в трудовую инспекцию с жалобой о невыплате больничного в январе и в феврале

Одного или двух больничных?

Первые  три дня работодатель оплатил? В СФР сведения для выплаты пособия с 4-го дня передал?

В чём конфликт?

Изменено 19 марта пользователем *Аннушка*

[AlexLy]

19 часов назад, minos66 сказал:

Т.е. должно быть две ведомости за январь. Налицо путаница. Но ведь помимо ведомости должны быть другие документы в т.ч. и банковские, свидетельствующие о начислении и выплате зарплаты в феврале, свидетельские показания в конце концов. Наверное разберутся, что это не попытка фальсификации (цель то какая?), а просто техническая ошибка. Если такая ошибка не привела к каким то нежелательным последствиям, то обычно и наказания нет. По крайней мере со стороны сторонних органов. Внутри организации может и влепят дисциплинарное взыскание виновнику. 

Да, это была всего лишь техническая ошибка со стороны работодателя без какого-либо намерения нарушить права работника. Спасибо за разъяснение!

7 минут назад, *Аннушка* сказал:

Одного или двух больничных?

Двух больничных в январе и в феврале

8 минут назад, *Аннушка* сказал:

Первые  три дня работодатель оплатил? В СФР сведения для выплаты пособия с 4-го дня передал?

Работодатель произвел оплату больничных листов в ближайшие дни выплат заработных плат. В СФР сведения по выплате пособия были переданы своевременно. 

[*Аннушка*]

7 минут назад, AlexLy сказал:

Работодатель произвел оплату больничных листов в ближайшие дни выплат заработных плат. В СФР сведения по выплате пособия были переданы своевременно. 

Тогда в чём суть жалобы? Чем недоволен работник?