Формы Спецификации и Протокола согласования цены, установленные Договором

[MiracleMira]

Добрый день!

Работаю в учреждении юристом только месяц, сразу после окончания универа (т.е. практических знаний не так много), до меня уже был заключен договор поставки, который, по всей видимости, составлялся не юристом, а, наверное, бухгалтером, в котором были предусмотрены следующие пункты:

"Вид выполняемой работы, ассортимент, цена на единицу Продукции согласовывается в Протоколе согласования договорной цены (Приложение №1)".

"Вид выполняемой работы, ассортимент, стоимость и количество готовой Продукции, порядок расчетов и сроки выполнения работ согласовываются Сторонами посредством составления Спецификации (Приложение №2)".

При этом Протокол и Спецификация были с шапочкой типа "Приложение №_ к Договору...", сами документы не имели подписи к Договору... и отдельной даты. А также они были уже заполнены конкретными данными. То есть чтобы по данному договору заключить новые протоколы и спецификации требовалось доп соглашение на изменение пунктов либо договора, либо каждый раз доп соглашение на изменение спецификации и протокола, что я считаю неправильным, поскольку изменить и изложить в новой редакции = отменить старое. А если по старой спецификации обязательства еще не выполнены? Думаю, возник бы казус.

 

Сегодня необходимо договор перезаключить (предыдущий вчера закончил свое действие, т.е. как я понимаю, пролонгировать его уже сегодняшней датой нельзя).

Из предыдущего мною был сделан вывод, что лучше установить договором формы Протокола и Спецификации. Но вот у меня возник вопрос, поскольку они будут пустыми, т.к. это формы, нужно ли их подписывать? Если да, то может лучше ниже самой формы предусмотреть что-то типа "форма утверждена - 2 колонки сторона1 и сторона2 и подписи для каждой"?

И еще если реквизиты сторон не изменились на момент подписания допки, спецификации или протокола, нужно ли повторно указывать реквизиты на каждом подписываемом документе или достаточно указать ООО "..." директор, подпись, инициалы, фамилия
Также при заключении уже в последующем спецификаций, протоколов и других документов, форма которых установлена Приложением к Договору или другому документу, нужно ли в шапке оставлять вот эту подпись "Приложение №_ к ...", если именно это приложение - это форма, а подписываемый документ уже по сути не является этим приложением. Просто у нас в учреждении почему-то именно так все и делают, как по мне это смотрится странно (и это касается не только договоров).

[*Аннушка*]

23 часа назад, MiracleMira сказал:

если реквизиты сторон не изменились на момент подписания допки, спецификации или протокола, нужно ли повторно указывать реквизиты на каждом подписываемом документе или достаточно указать ООО "..." директор, подпись, инициалы, фамилия

Мы указываем в конце дополнительных соглашений посередине "Подписи сторон", ниже слева и справа - "От Стороны 1 _____________ ФИО", "От Стороны 2 _____________ ФИО". Под "Стороной" понимается наименование, указанное в преамбуле документа. 

Исключение - при составлении дополнительных соглашений к долгосрочным договорам аренды, подаваемых на государственную регистрацию. Там якобы указания полных реквизитов сторон требуют регистраторы (но это не точно).

23 часа назад, MiracleMira сказал:

Также при заключении уже в последующем спецификаций, протоколов и других документов, форма которых установлена Приложением к Договору или другому документу, нужно ли в шапке оставлять вот эту подпись "Приложение №_ к ...", если именно это приложение - это форма, а подписываемый документ уже по сути не является этим приложением.

Если это рамочный договор, то всё верно.