трудоавя книжка.

Начальник отдела кадров сделала соотвутствующую запись в трудовой книжке данного сотрудника с указанием статьи.

С указанием статьи какого кодекса? Надеюсь, не Уголовного?

Запись в трудовую книжку следовало внести следующую:

"Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации."

Запись об увольнении в дубликате трудовой книжки должна быть аналогичной.

Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником предусмотрена п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно заявить (в письменной форме) об этом работодателю по последнему месту работы, одновременно обратившись к нему с просьбой о выдаче дубликата.

При оформлении дубликата в связи с утратой трудовой книжки в соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек в документ вносятся:

- сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления на данное предприятие, подтвержденном соответствующими документами;

- сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы работника.