Договор аренды на срок до 1 года

[natali_swarz]

Наша организация сдает в аренду площади сроком на 11 месяцев, дабы не регистрировать договора в налоговой. Срок действия договора заканчивается 31 декабря. По логике процитированного мною сообщения, если договор не расторгнуть он станет долгосрочным и его нужно будет регистрировать, что для нас нежелательно. В связи с вышеизложенным возникает несколько вопросов:

1)нужно заключить новые договора на те же площади с нашими арендаторами?

2)что сделать со "старыми" договорами - расторгнуть или просто уничтожить?

3)какова будет нумерация новых договоров?

4)какая дата заключения новых договоров: 1 января не будет ошибкой?

Надеюсь на получение исчерпывающего ответа со ссылками на действующее законодательство. Заранее благодарна.

[De_s]

1. договоры

2. если срок год и более - регистрируются в ФРС (это не налоговая!)

3. площади в аренду сдать нельзя. Только помещения

[СергейД]

По логике процитированного мною сообщения, если договор не расторгнуть он станет долгосрочным и его нужно будет регистрировать

он просто прекратится.. если же стороны буду фактичесик продолжать арендные отношения... то согласно п. 2. ст. 621.. договор возобновляется на неопределенный срок.. регистрации такие договоры не подлежат

[natali_swarz]

De_s,

СергейД, спасибо за ответы, но необходимой информации я для себя не получила.

Может быть, у меня неверная терминология, извините, я не юрист.

в организации работаю офис-менеджером, договора аренды тоже на мне.

Вот текст нашего договора:

ДОГОВОР No. ___

аренды площадей в целях организации розничной торговли

Общество с ограниченной ответственностью «.............», в лице директора ...................................., действующего на основании Устава именуемое в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и

_______________________________________________________________________________ в лице ______ _____________ _____________________________________________________________________________________, действующего на основании __________________________________________, именуем______ в дальнейшем "Арендатор", с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает, а Арендатор принимает в аренду ______________________________________ кв. м. площади на __________ этаже здания торгового центра «..................», расположенного по адресу: ..........................................., для использования в целях организации _______________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________

Переданные в аренду площади отмечены на прилагаемой к договору схеме, подписанной сторонами.

Торговый центр принадлежит Арендодателю на праве собственности.

1.2. Площади сдаются в аренду сроком до одного года, с "____" ___________ 200___ года по "____" _______________ 200___ года. Договор вступает в силу с момента его заключения, однако обязанность по уплате арендной платы возникает у Арендатора с ________________________ г. Передача помещения Арендатору осуществляется на основании Акта приема-передачи. Сторонами предполагается дальнейшее продление договора аренды при условии соблюдения сторонами своих обязательств.

1.3. По требованию Арендодателя, с целью рационального использования имеющихся торговых площадей, улучшения проходимости и доступности к торговым местам арендаторов, обеспечения безопасности и соблюдения требований обязательных норм и правил, месторасположение и границы арендуемой торговой площади Арендатора должны быть им изменены без ущемления интересов Арендатора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

а) передать Арендатору предмет договора по Акту приема-передачи;

б) обеспечивать в рабочее время торгового центра доступ к арендуемым помещениям сотрудникам, транспорту, заказчикам и клиентам Арендатора, при условии надлежащего исполнения последним своих обязательств по договору;

в) производить капитальный ремонт здания торгового центра;

г) не вмешиваться в деятельность Арендатора, если эта деятельность не нарушает прав и законных интересов иных лиц, соответствует требованиям безопасности и нормативных документов;

д) до 2 числа каждого месяца предоставлять работнику Арендатора, работающему на арендуемых площадях, счет на оплату аренды, иных платежей (за дополнительные услуги и пр.).

2.2. Арендатор обязан:

а) использовать арендуемые площади только в целях, указанных в п. 1.1 договора, а также непосредственного связанного с ним использования;

б) бережно использовать арендуемые помещения, площади и все инженерные коммуникации в них, не допускать повреждения и ухудшения их состояния;

в) своевременно вносить арендную плату, включающую в себя и затраты по оплате: - коммунальных услуг; - за потребленную электроэнергию; - водоснабжение отопление; - охрану здания от внешнего проникновения;

-обеспечение общественного порядка в рабочее время;

г) не производить реконструкции арендуемых помещений, переоборудования сантехники и других ремонтных работ без письменного согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения производить только с письменного разрешения Арендодателя. Изменение пространственной планировки арендуемых площадей путем установки (демонтажа) перегородок, дверей, барьеров и т.п. допускается только с письменного согласия Арендодателя;

д) при обнаружении признаков аварийного состояния помещения, оборудования, коммуникаций, а также возникновении аварий, незамедлительно сообщать об этом Арендодателю и обеспечивать доступ к ним аварийных служб и Арендодателя;

е) не менее чем за 2 месяца известить Арендодателя о намерении продлить договор аренды, либо о его досрочном расторжении;

ж) в течение 3 (трех) дней с даты получения счета производить оплату за пользование услугами телефонной связи, включающими плату за пользование телефонной линией и полученными услугами связи при аренде площадей вместе с телефонным номером;

з) самостоятельно производить текущий ремонт арендуемых площадей, используемых помещений, оборудования и коммуникаций;

и) нести ответственность за действия своих работников и клиентов, обеспечивать соблюдение ими правил торговли, правил поведения, не допускать курения в неустановленных местах, распития спиртных напитков, появления в нетрезвом состоянии;

к) при размещении обязательной, предусмотренной законодательством, информации, согласовывать формы ее представления и размещения с Арендодателем и не допускать отступления от согласованных форм;

л) устанавливать и размещать торговое (иное используемое) оборудование в соответствии с требованиями Арендодателя.

2.3. Размер арендной платы может изменяться в соответствии и в порядке, установленном ст. 614 ГК РФ. Изменение тарифов на коммунальные услуги, тарифов на использование электроэнергии, тепла и т.п. влечет безусловное обязательное изменение в соответствующей части оплаты, производимой Арендатором за использование площадей.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Арендная плата составляет ______________________________ рублей за 1 кв. м что составляет за предмет договора сумму ___________________________________________________________________________, в том числе НДС в сумме _____________________________________________________________________________.

3.2. Внесение арендной платы будет осуществляться до _____ числа месяца, в котором происходит использование площадей, путем безналичного перечисления денежных средств со счета Арендатора (уполномоченного им лица) на банковский счет Арендодателя, либо в ином согласованном сторонами порядке.

Начало расчета и внесения арендной платы- с момента подписания настоящего договора, если иное не установлено условиями настоящего договора..

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2. В случае несвоевременного перечисления арендной платы, оплаты иных услуг и платежей, Арендатор обязан по требованию Арендодателя добровольно уплатить пеню в размере по 1 проценту за каждый день просрочки от суммы, подлежащей оплате, а также возместить причиненные убытки.

4.3. Уплата пени и возмещение убытков не освобождают виновную сторону от исполнения обязательств по договору.

4.4. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.

4.5. В случае несвоевременного возврата Арендатором площадей, он уплачивает Арендодателю арендную плату за срок фактического пользования не возвращенными вовремя площадями и неустойку в размере 15 % от суммы арендной платы за соответствующий срок необоснованного пользования.

5. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. По требованию Арендодателя договор досрочно расторгается и Арендатор выселяется из предоставленного помещения в случае, когда Арендатор:

5.1.1. Пользуется предоставленным помещением не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего договора.

5.1.2. Умышленно или по неосторожности ухудшает состояние предмета договора.

5.1.3. В течение 1 (Одного) месяца не вносит арендной платы.

5.1.4. Не производит текущего ремонта предмета договора и используемых помещений и коммуникаций в них в отведенные Арендодателем сроки.

5.1.5. Предоставляет в пользование арендуемые площади (полностью или в части) третьим лицам без письменного разрешения Арендодателя, либо произвел иное отчуждение своих прав на предмет договора.

5.2. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, если Арендодатель не производит капитального ремонта помещения, что препятствует деятельности Арендатора.

5.3. Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются путем переговоров. При неурегулировании возникших разногласий спор разрешается в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Изменение договора, его расторжение и прекращение допускается по письменному соглашению сторон.

6.2. Настоящий договор составлен в 3-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

У 2 арендаторов 31 декабря истекает срок действия договора.

Как мне поступить в дальнейшем, если мы намерены и дальше сдавать данные площади тем же арендаторам? Объясните пошагово, если можно.

[natali_swarz]

он просто прекратится.. если же стороны буду фактичесик продолжать арендные отношения... то согласно п. 2. ст. 621.. договор возобновляется на неопределенный срок.. регистрации такие договоры не подлежат

Статью 621 прочитала, но где указано, что такие договоры не регистрируются?

[СергейД]

Статью 621 прочитала, но где указано, что такие договоры не регистрируются?

п. 11 письма ВАС РФ от 16.02.2001 N 59 11. Договор аренды здания, возобновленным на неопределенный срок, не нуждается в государственной регистрации, так как согласно пункту 2 статьи 651 ГК РФ государственной регистрации подлежит договор аренды здания, заключенный только на срок не менее одного года.

У 2 арендаторов 31 декабря истекает срок действия договора.

Как мне поступить в дальнейшем

в зависимости что Вы от них хотите.. можите просто заключить новый договор с теми условиями.. можите продолжать так же работать.. в этом случае.. у каждой из сторон появляется право отказаться от договора за 3 месяца ..

[De_s]

дополнительным соглашением

указываете преамбулу как в договоре

указываете реквизиты договора к которому заключено доп. соглашение.

указываете, что стороны решили продлить договор.

указываете - пункт 1.2. читать в следующей редакции:

[natali_swarz]

De_s, спасибо за ответ.

Разъясните, пожалуйста такой пункт:

указываете - пункт 1.2. читать в следующей редакции:

1.2. Площади сдаются в аренду сроком до одного года, с "____" ___________ 200___ года по "____" _______________ 200___ года.

Дату начала действия договора указывать как в первоначальном договоре или 1 января 2008 года, т.е. дату, с которой договор пролонгируется.

Жду ответа, заранее большое спасибо.

[De_s]

например в договоре срок был максимальным 01.01.07 по 30.12.07

в доп. соглашении пишите:

пункт 1.2 читать в следующей редакции: Площади сдаются в аренду сроком до одного года, с "31" 12 2007 года по "29" 12 2008 года.

и далее пишите:

доп. соглашение вступает в силу 31.12.07

остальные условия договора остаются неизменными