договор аренды без экипажа

[АHHA]

Добрый день!

Возник вопрос: С сотрудником необходимо заключить договор аренды т/с. В случае заключения договора с экипажем необходима уплата ЕСН - этоот вариант не подходит по нескольким причинам. В случае же заключения договора без экипажа, как предусмотреть управление т/с арендодателем?

[Гость Евгений О.]

Никак. Аренда транспортного средства с условием того, что ТС будет управляться арендодателем является арендой с экипажем.

[АHHA]

Арендодатель одновременно является работником по трудовому договору - если издать приказ о допуске работника (Арендодателя) к управлению транспортным средством, закрепить обязанности по управлению т/с в его трудовом договоре и должностной инструкции...

Такой вариант возможен?

[Великий и Ужасный]

Никак. Аренда транспортного средства с условием того, что ТС будет управляться арендодателем является арендой с экипажем

А если Арендодатель я вляется к тому же и работником арендатора, и в соответствии со своими должностными обязанностями или по производственной необходимости он использует арендованное имущество как работник, то это может быть д-р аренды ТС без экипажа. Необходимо только наличие путевого листа.

[Tristan720]

В этом случае необходимо:

1. Обозвать договор - договором аренды транспортного средства с предоставлением услуг по техническому обслуживанию.

2. В договоре аренды возложить обязанности по техническому обслуживанию, текущему и капитальному ремонту на Арендодателя, за счет Арендодателя.

3. Составить акт приема-передачи транспортного средства между Вашей организацией и работником (не путайте с актом приема мередачи между Арендодателем и Арендатором, он тоже нужен).

В результате таких нехитрых действий - физическое лицо:

1) как Арендодатель будет нести обязанности по техническому обслуживанию, текущему и капитальному ремонту за свой счет;

2) как сотрудник организации ответственность за транспортное средство;

3) арендованное транспортное средство будет использоваться также как транспортное средство организации с учетом целей аренды, указанных в договоре.

[АHHA]

Уважаемый Tristan720!

В случае, если мы заключаем договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по техническому обслуживанию, то обязаны уплачивать ЕСН с суммы вознаграждения за оказание этих самых услуг по техническому обслуживанию (ч. 1 ст. 236 НК), т.к. это является оказание услуг физическим лицом.

Так получается мы пришли к тому с чего начинали:

необходима уплата ЕСН - этот вариант не подходит по нескольким причинам

Великий и Ужасный!

Необходимо только наличие путевого листа.

Я так понимаю, что путевой лист необходим для подтверждения расходов на бензин. Т.е. в случае, если в договоре предусмотренно, что расходы на бензин не возмещаются, то и путевой лист не нужен?

Так ли это?

[Tristan720]

Уважаемая АННА!

Вы совершенно правы, давая рекомендацию я не учел существенного условия - уплаты ЕСН.

Но как ранее говорил Евгений О. (с ним я полностью согласен) - аренда транспортного средства с условием того, что ТС будет управляться арендодателем является арендой с экипажем.

Нам нужно разделить нормы гражданского и трудового права, то есть:

1. Заключение договора аренды ТС без экипажа (гражданское право);

2. Закрепление ТС за работником (трудовое право).

Такой вариант возможен и в Вашем случае, как я считаю является наилучшим. И что самое главное ЕСН не надо платить.

А на счет путевого листа вот мнение Федеральной службы государственной статистики, высказанное в Письме от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257,: "Путевой лист легкового автомобиля" формы N 3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, обязателен к применению юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси).

Целесообразность оформления путевого листа заключается в следующем:

Во-первых, согласно Уставу автомобильного транспорта РФ (утвержден Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.1969 N 12) путевой лист удостоверяет принадлежность транспортного средства юридическому лицу, осуществляющему перевозки. Он дает водителю право на выезд автомобиля из гаража (места стоянки) на дороги общего пользования для выполнения поставленного задания. (Скажите водителю, чтобы он при поездках на арендованном ТС обязательно имел с собой оригинал договора аренды или заверенную вашей организацией копию - бывает привязываются сотрудники ГИБДД).

Во-вторых, необходимо напомнить об отметке в путевом листе о прохождении предрейсового медосмотра, которая в соответствии с п. 1 ст. 20 Постановления о безопасности дорожного движения (Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения") является обязательной. Отсутствие штампа о прохождении медосмотра в путевом листе или ином документе контролирующие органы могут квалифицировать как нарушение законодательства об охране труда (ст. 213 ТК РФ), что может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

[АHHA]

Взвесив все "за и против" решили все же заключить аренду с экипажем

Теперь вопрос такой: каким образом можно уйти от ежедневного оформления путевых листов?