Юридический адрес для арендаторов

[Татьяна Ильина]

Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйста. Арендаторы просят предоставить им юридический адрес и подписать гарантийное письмо. Скажите, пожалуйста, какие здесь могут быть для меня как для собственника неблагоприятные последствия? Получу ли я какое-то уведомление, например, от налоговой, что они использовали мое помещение в качестве юр.адреса? будут ли дополнительно меня извещать или спрашивать моего согласия? или подписанного гарантийного письма достаточно???

[wasBorn2b]

Скажите, пожалуйста, какие здесь могут быть для меня как для собственника неблагоприятные последствия?

всю правовую ответственность, связанную с деятельностью арендатора будет нести он,а не собственник.

Проблемы могут возникнуть с корреспонденцией.Если арендатор съедет, а адрес новый регистрировать не будет.Письма будут продолжать приходить на этот адрес.

Получу ли я какое-то уведомление, например, от налоговой, что они использовали мое помещение в качестве юр.адреса? будут ли дополнительно меня извещать или спрашивать моего согласия?

Нет

или подписанного гарантийного письма достаточно???

предоставление гарантийного письма для налоговой -обычная практика.После предоставления письма от вас ничего не потребуется

[Алексей Гатин]

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса входит в пакет документов, предъявляемых в регистрирующий орган для регистрации нового юридического лица, либо для регистрации изменений, связанных со сменой адреса нахождения существующего предприятия. Оно подтверждает намерения собственника помещения сдать его в аренду после государственной регистрации нового общества или подтверждает факт заключения договора аренды с уже созданным ООО.

Собственник нежилого помещения, сдающий его в аренду, предоставляет гарантийное письмо о юридическом адресе по запросу арендатора. Следует отметить, что делать это арендодатель не обязан. Более того, многие владельцы помещений не хотят предоставлять такие письма.

Гарантийное письмо предоставления юридического адреса не является обязательным требованием регистрирующего органа. В Российской Федерации на сегодняшний день нет закона, который бы обязывал иметь письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации предприятий любой формы собственности. Его наличие является обычаем делового оборота и косвенно подтверждает серьезность намерений учредителей.

Содержание гарантийного письма

Гарантийное письмо содержит юридический адрес и сведения об арендодателе, предоставляющем помещение под офис. К нему прилагается копия свидетельства о собственности, подтверждающее право собственности лица, выдавшего письмо. Сотрудники регистрирующего органа в обязательном порядке проверяют сведения об адресе, они запрашивают подтверждение в территориальной инспекции ФНС России, к сфере деятельности которой относится указанный в письме адрес.

При обнаружении ложной информации в госрегистрации может быть отказано. Если адрес используется для регистраций большого количества предприятий, это вызывает подозрения и может стать основанием для отказа в регистрации. Основная цель регистратора при этом состоит в борьбе с мошенничеством и фирмами «однодневками».

Регистрация возможна и без предъявления гарантийного письма, адрес в заявлении можно записать со слов арендодателя, полагая, что собственник держит адрес своего помещения в памяти. Надеяться на такой исход дела не стоит, разумнее сразу заручиться гарантийным письмом и включить его в пакет предоставляемых для регистрации документов. Сколько было обидных отказов из-за путаницы в адресах: не корпус, а строение, не дом 29, а 29/5 и т.д.

Зачем нужен юридический адрес

Юридический адрес из гарантийного письма в дальнейшем используется для идентификации ООО – в регистрационных документах, для получения почтовой корреспонденции, указания в бухгалтерских документах и договорах. По этому адресу должны храниться уставные документы, без договора аренды в банке не откроют расчетного счета. Все контрольные функции государство распределило по территориальным отделениям и филиалам ФНС, ФСС, ПФР и прочим контролерам, привязанным к юридическому адресу.

Письмо о юридическом адресе составляется в простой письменной форме и подписывается собственником помещения. Нотариальной заверки письма не требуется. Если собственником помещения является юридическое лицо, письмо заверяется его печатью.

[Татьяна Ильина]

Спасибо большое за ответы! Подписали гарантийное письмо. Кстати, налоговая потребовала у арендаторов номер телефона собственника и позвонила, спрашивала, а точно ли таким-то таким-то предоставляете помещение.

[Татьяна Ильина]

А еще,скажите, пожалуйста. Арендаторы съезжают сделали, так называемые неотделимые улучшения ( не глобально), при этом в 2 местах испортили обои. Могу ли я с них потребовать компенсацию за обои? Они говорят, вот неотделимые улучшения, мы не просим возмещения - вы забыли про обои. в договоре прописано про возмещение неотделимых улучшений, что не возмещается. имеют они право его требовать?

[WhiteRose]

Татьяна Ильина, если неотделимые улучшения произведены без согласия арендодателя, их стоимость не возмещается. Такой порядок установлен п. 3 ст. 623 ГК РФ. Если, конечно, иное не предусмотрено договором аренды. Я не совсем поняла, что прописано у вас в договоре

[verok75]

Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйста. Арендаторы просят предоставить им юридический адрес и подписать гарантийное письмо. Скажите, пожалуйста, какие здесь могут быть для меня как для собственника неблагоприятные последствия? Получу ли я какое-то уведомление, например, от налоговой, что они использовали мое помещение в качестве юр.адреса? будут ли дополнительно меня извещать или спрашивать моего согласия? или подписанного гарантийного письма достаточно???

Татьяна, вы не обязаны давать гарантийное письмо. Если вы его предоставите, то да, налоговая будет знать, что ваш адрес используется как юридический. Всю ответственность несет арендатор. Зачем нужен юр адрес хорошо описано тут http://www.adres495.ru/.