Статья 6. Пакет документации для принятия решений комиссиями о возможности заключения дополнительных соглашений. Государственные заказчики Санкт-Петербурга для принятия решений комиссиями о возможности заключения дополнительных соглашений, если указанные контракты были заключены по итогам процедур размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, которые проводились Государственной конкурсной комиссией при Правительстве Санкт-Петербурга, межведомственными государственными конкурсными комиссиями Санкт-Петербурга и комиссиями, представляют в уполномоченный орган следующий пакет документации:

1. Сопроводительное письмо, подписанное руководителем государственного заказчика Санкт-Петербурга или его заместителем в соответствии с полномочиями.
Сопроводительное письмо должно содержать следующую информацию:
а) информация о способе размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, посредством которого был заключен контракт, к которому предлагается заключить дополнительное соглашение;
б) обоснование необходимости заключения дополнительного соглашения;
в) лимит финансирования по закупке с разбивкой по разделу(ам), целевой(ым) и экономической(им) статьям бюджетной классификации в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга на текущий финансовый год, при условии изменения условий и порядка финансирования;
г) стоимость предмета закупки, рассчитанная государственным заказчиком Санкт-Петербурга.
В сопроводительном письме указывается перечень прилагаемых к нему документов, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа, а также фамилия и телефон должностного лица государственного заказчика Санкт-Петербурга, ответственного за подготовку пакета документации.
2. Заявка на размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на бумажном носителе, утвержденная руководителем государственного заказчика Санкт-Петербурга либо его заместителем в соответствии с полномочиями, и заявка на размещение государственного заказа Санкт-Петербурга, направленная в уполномоченный орган посредством АИСГЗ.
3. Проект дополнительного соглашения с приложением расчета стоимости, завизированный руководителем юридической службы (юрисконсультом) государственного заказчика Санкт-Петербурга. Проект дополнительного соглашения визируется на оборотной стороне каждого листа с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, поставившего визу.
Проект дополнительного соглашения представляется на бумажном носителе в двух экземплярах.
4. Документы (заверенные государственным заказчиком Санкт-Петербурга копии), подтверждающие наличие оснований для заключения дополнительного соглашения.
5. Копия действующего контракта с титульным листом, имеющим отметку о включении данного контракта в Реестр государственных контрактов Санкт-Петербурга.
6. Копия распоряжения исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, являющегося государственным заказчиком Санкт-Петербурга, о наделении подведомственного государственного заказчика статусом подведомственного государственного заказчика и отдельными полномочиями в сфере государственного заказа Санкт-Петербурга - при подаче заявки на размещение государственного заказа Санкт-Петербурга и пакета документации в интересах подведомственного государственного заказчика.