ПИСЬМО Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли Правительства Санкт-Петербурга от 25.11.2005 n 05/13174 <О СОСТАВЛЕНИИ ПЛАНА ФОРМИРОВАНИЯ И РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА НА 2006 ГОД>

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ПРОМЫШЛЕННОЙ
ПОЛИТИКИ И ТОРГОВЛИ
ПИСЬМО
от 25 ноября 2005 г. N 05/13174
В соответствии с требованиями пункта 3 Положения о порядке осуществления закупок за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2003 N 130 (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26.10.2004 N 1744), в срок до 09.12.2005 предлагаю завершить составление ведомственного плана формирования и размещения государственного заказа на 2006 год (далее - план).
Составление плана в автоматизированной информационной системе государственного заказа Санкт-Петербурга прошу проводить в соответствии с Методическими рекомендациями по формированию государственного заказа на 2006 год, подготовленными Комитетом экономического развития, промышленной политики и торговли.
Председатель Комитета
экономического развития,
промышленной политики и торговли
В.В.Бланк


ПРИЛОЖЕНИЕ
к письму Комитета
экономического развития,
промышленной политики и торговли
от 25.11.2005 N 05/13174
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
НА 2006 ГОД
Реестр планов размещения государственного заказа
Санкт-Петербурга (Реестр планов процедур)
1. Реестр планов процедур предназначен для регистрации планов конкурсных и аукционных процедур, запросов котировок и закупок у единственного источника на очередной финансовый год с указанием способов размещения заказа Санкт-Петербурга, лимитов процедур и принадлежности планируемых закупок к компетенции соответствующей государственной конкурсной комиссии Санкт-Петербурга, комиссии по размещению государственного заказа органа, уполномоченного на размещение государственного заказа, или комиссии государственного заказчика.
Реестр планов процедур формируется по следующим правилам:
- подведомственные заказчики после утверждения документа "Единый реестр государственных нужд Санкт-Петербурга" формируют на документ "Перечень нужд" документ "План процедур", который направляют главным распорядителям средств бюджета (ГРСБ);
- ГРСБ при необходимости вносят исправления в документы подведомственных заказчиков или направляют эти документы им на исправление;
- в случае отсутствия автоматизированного рабочего места (АРМ) АИСГЗ подведомственные государственные заказчики направляют ГРСБ документ "План процедур" на бумажном носителе, подписанный руководителем учреждения и заверенный печатью, для создания соответствующего документа персоналом ГРСБ;
- ГРСБ после получения документов от всех подведомственных заказчиков формируют в виде отчета ведомственный реестр планов процедур. Документы "План процедур", сформированные главным распорядителем и подведомственными заказчиками, направляются средствами АИСГЗ в КЭРППиТ;
- КЭРППиТ на основании документов "План процедур", пришедших от ГРСБ и подведомственных заказчиков, формирует в виде отчета Единый реестр планов процедур.
2. Создание и заполнение документа "План процедур"
Для создания документа "План процедур" необходимо выбрать документ "Перечень нужд", имеющий статус "Согласован в ведомстве", затем из контекстного меню выбрать команду "Операции" и указать "План процедур".
Рисунок 1. Команда "План процедур"
В результате откроется окно документа "План процедур".
Рисунок 2. Документ "План процедур" (начало таблицы)
Документ "План процедур" состоит из заголовка и табличной части.
К заголовку относится информация из следующих полей:
- План процедур на ____ год.
- N - номер документа.
- От - дата создания документа, поле связано с календарем, автоматически проставляется текущая дата.
- Главный распорядитель - поле заполняется из документа "Перечень нужд".
- Заказчик - поле заполняется из документа "Перечень нужд".
- Сумма по документу (руб.) - поле заполняется автоматически путем суммирования полей "Лимит (руб.)" в табличной части документа.
Таблица содержит следующие поля:
- N строки - поле заполняется автоматически при нажатии кнопки "Нумеровать".
- N процедуры - заполняется из поля "N группировки строк" документа "Перечень нужд".
- Наименование процедуры.
- Наименование лота - заполняется из поля "Наименование продукции (точное)" документа "Перечень нужд".
- Способ размещения - поле заполняется из выпадающего списка.
- Лимит (руб.) - заполняется из соответствующего поля документа "Перечень нужд".
- Код комиссии - код комиссии, которая будет рассматривать данную закупку. Поле связано со справочником "Комиссии". Для вызова справочника выделите данное поле и нажмите кнопку "Справочник".
- Код получателя - поле связано со справочником "Заказчики и получатели".
- Получатель - поле связано со справочником "Заказчики и получатели".
- Дата проведения - дата проведения процедуры. Поле связано с календарем.
- Основание (для единственного источника). Поле связано со справочником.
При заполнении полей "Лимит (руб.)", "Способ размещения", "Код комиссии" производится проверка на соответствие действующим нормативным правовым актам.
Рисунок 3. Документ "План процедур" (продолжение таблицы)
3. Внесение исправлений в документ "План процедур"
При получении замечаний или необходимости самостоятельного изменения документа "План процедур" до момента формирования КЭРППиТ Единого реестра планов процедур государственные заказчики и ГРСБ имеют возможность вносить изменения в свой план процедур по аналогии с порядком внесения изменений в документ "Перечень нужд".
Для внесения изменений необходимо в папке "Архив" найти нужный отправленный документ "План процедур" и выполнить операцию "На исправление".
4. Актуализация планов процедур
Актуализация ведомственных и единого реестра планов процедур проводится ежеквартально в начале соответствующего квартала на основании откорректированных и направленных документов от ГРСБ и подведомственных заказчиков за десять дней до начала квартала.
ГРСБ и подведомственные заказчики имеют возможность корректуры документа "План процедур" по необходимости, по фактическому состоянию бюджета и проведения закупок, а также при обновлении в АИСГЗ справочников комиссий и способов размещения государственного заказа.