ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда СССР от 14.11.1991 n 78 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ УКРУПНЕННЫХ НОРМАТИВОВ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ВОПРОСОВ СССР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 ноября 1991 г. N 78
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ УКРУПНЕННЫХ
НОРМАТИВОВ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ
И УЧЕТУ КАДРОВ
Министерство труда и социальных вопросов СССР постановляет:
1. Утвердить в качестве рекомендуемых Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Всесоюзного центра производительности совместно с предприятиями и организациями Ассоциаций "Агрохим" и "Легпром", Министерства авиационной промышленности СССР, Министерства общего машиностроения СССР, Министерства нефтяной и газовой промышленности СССР, Министерства угольной промышленности СССР, Министерства электронной промышленности СССР, корпорации "Российские лесопромышленники", Мосгорагропрома и Мосгорпрома.
Установить срок их действия до 1997 года.
2. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров рекомендуются для применения на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.
3. С введением в действие Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров признать утратившими силу Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров издания 1988 г.
4. Центральному бюро нормативов по труду Всесоюзного центра производительности обеспечить контроль за изданием сборника "Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров" в соответствии с тематическим планом издания.
Первый заместитель Министра
труда и социальных вопросов СССР
В.КОЛОСОВ



Утверждены
Постановлением
Министерства труда
и социальных вопросов СССР
от 14 ноября 1991 г. N 78
МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Нормативы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, табельному и военному учету, рекомендуются для установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно - производственных, производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.
Нормативы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной формы организации труда.
1.2. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко - часах на принятую единицу измерения объема работы.
1.3. Нормативами охвачены следующие виды работ:
оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих;
оформление документов при увольнении рабочих и служащих;
оформление и учет трудовых книжек;
оформление документов по учету движения кадров;
составление статистической отчетности по учету личного состава;
составление справок, участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров;
работы по табельному учету;
работы в бюро пропусков;
работы в военно - учетном столе;
работы, связанные с АСУП;
прочие работы.
1.4. Работы по комплектованию и учету кадров выполняет инспектор по кадрам, по табельному учету - табельщик, в бюро пропусков - дежурный бюро пропусков, в военно - учетном столе - инспектор.
Наименование должностей указано в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС N 102/6-142 от 27 марта 1986 г.
1.5. В основу разработки нормативов времени положены следующие данные:
фотохронометражные наблюдения;
результаты анализа и исследования затрат времени на работы по комплектованию и учету кадров;
данные оперативного учета и отчетности;
технические расчеты;
результаты анализа трудовых процессов в целях рационализации приемов и методов труда и организации рабочих мест.
1.6. При разработке сборника использованы следующие материалы:
Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1979);
Методические основы нормирования труда рабочих в народном хозяйстве (М.: Экономика, 1987);
Нормативные материалы по нормированию труда (М.: Экономика, 1986);
Определение численности служащих производственных объединений (комбинатов) и предприятий. Общеотраслевые методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1980);
Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждена Постановлением Госкомтруда СССР, согласовано с ВЦСПС от 20 июня 1974 г. N 162;
Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 и от 19 октября 1990 г. N 412;
Основы законодательства Союза ССР и республик о занятости населения от 15 января 1991 г.;
Организация инженерного труда в производстве. Межотраслевые рекомендации (М.: НИИ труда, 1985);
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (М.: Экономика, 1989).
1.7. На базе настоящих нормативов времени могут быть рассчитаны нормы времени на работы, которые выполняются на конкретном предприятии или в организации.
Нормы времени на выполнение единицы нормируемой работы определяются по формуле:
К
Нвр = Топ (1 + ---), (I)
100
где: Нвр - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч;
Топ - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, чел.-ч;
К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно - техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно - заключительные работы, в процентах от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников "К" принимается равным 8%.
1.8. Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) определяется с учетом объема каждого вида выполняемых работ по формуле:
n
Тн = SUM Нвр x V , (II)
i=1 i i
где: Тн - годовая трудоемкость нормируемых работ, чел.-ч;
Нвр - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого
i
вида работы, чел.-ч;
V - объем конкретного вида работы, выполняемой за год;
i
i = 1, 2, .., n - виды выполняемых работ.
1.9. Годовая трудоемкость (Тнн) работ, не предусмотренных
настоящим сборником, определяется по формуле:
m
Тнн = SUM Нврм x V , (III)
j=1 j j
где: Тнн - годовая трудоемкость работ, не предусмотренных
сборником, чел.-ч;
Нвр - нормы времени на выполнение работ, не предусмотренных
j
сборником и установленных на основе местных нормативов методами
нормирования труда, чел.-ч;
V - годовой объем работ, не предусмотренный сборником;
j
j = 1, 2, .., m - виды работ.
1.10. Общая годовая трудоемкость (То) работ рассчитывается по
формуле:
То = Тн + Тнн. (IV)
1.11. Численность работников, необходимая для выполнения работ
по комплектованию и учету кадров (Ч), исчисляется по формуле:
То
Ч = ----, (V)
Фп
где: Ч - численность работников, чел.;
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год в
часах (принимается в среднем равным 1910 ч).
1.12. Пример расчета общих затрат времени и численности работников по комплектованию и учету кадров приводится в Приложении 1.
1.13. Числовые значения факторов, указанных в таблицах нормативов времени, определяются как среднегодовые величины за последний год.
1.14. В нормативах времени учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания.
1.15. Сборником предусматривается применение типовых форм первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных Госкомстатом СССР (по учету личного состава предприятия), и форм документации, рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых форм приведены в Приложении 2.
1.16. Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника.
1.17. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения факторов с указанием "до" следует понимать "включительно".
1.18. Под количеством самостоятельных структурных подразделений на предприятии понимается общее число отделов, секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у руководителя предприятия или его заместителей.
1.19. Нормативами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке.
1.20. Нормативами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей (канцелярские, машинописные работы).
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих выпуск 1 (М.: "Экономика", 1987) и Типовым проектом организации труда служащих по функции "Комплектование и подготовка кадров" (НИИ труда), утвержденными руководителем предприятия.
При больших объемах работ за работающими закрепляются определенные виды работ по комплектованию и учету кадров (прием на работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т.д.).
При распределении работ (операций) между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками.
Оформление и учет личного состава осуществляются в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению типовых форм, утвержденными Госкомстатом СССР.
Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляются в порядке, предусмотренном Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС от 20 июня 1974 г. N 162 с последующими внесениями изменений в эту Инструкцию согласно Постановлениям Госкомтруда СССР от 2 августа 1983 г. N 252 и от 19 октября 1990 г. N 412.
Учет явок на работу и ухода с нее рекомендуется вести по табелям (табельным карточкам), отказавшись, где это возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по первичным документам.
Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам) и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т.д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д.). Учет ведется табельщиками (нарядчиками) или по заранее заготовляемым табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством начальников смен, отделов.
Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) возлагается на мастера. При рапортно - ведомостной системе табельного учета мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников.
Организационно - техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:
рациональная организация рабочих мест;
своевременное получение работающими необходимой информации, консультации и инструктажа;
соблюдение рационального режима труда и отдыха;
обеспечение установленных санитарных норм.
Рабочее место инспектора по кадрам оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.
Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.
Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.
На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.
Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф.
Рекомендуемая схема организации рабочего места инспектора по кадрам показана на рис. 1 <*>.
--------------------------------
<*> Рисунки не приводятся.
Инспектору по кадрам регулярно приходится принимать посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.
Рекомендуемая схема организации рабочего места табельщика показана на рис. 2.
Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом, подъемно - поворотным стулом, сейфом для хранения бланков.
Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч до обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.
3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
3.1. Оформление документов при приеме на работу
рабочих и служащих
Содержание работы
Ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1).
На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) заполнение личной карточки (форма N Т-2).
Заполнение алфавитной карточки (форма N Т-3) (фамилии, имени, отчества, цеха (отдела) или участка, занимаемой должности или профессии и табельного номера) и размещение в картотеке.
Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием (форма N 206) и ее размещение в картотеке.
Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием (форма N 210) и ее размещение в картотеке.
Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока.
На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме (форма N 1, Приложение 2).
Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку - скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация (форма N 3, Приложение 2) и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.
Таблица 1
-------------------------T---------------T-------------T---------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
+------------------------+---------------+-------------+---------+
¦Оформление приема на ¦Один работник, ¦ 0,46 ¦ 1 ¦
¦работу рабочих ¦принимаемый на ¦ ¦ ¦
¦ ¦работу ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦служащих ¦ -"- ¦ 0,74 ¦ 2 ¦
L------------------------+---------------+-------------+----------
3.2. Оформление документов при увольнении
рабочих и служащих
Содержание работы
На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (форма N Т-8).
В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина увольнения работника.
На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (форма N Т-10).
Изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных (форма N 2, Приложение 2). Комплектовка документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных.
Составление отчета об увольнении с работы.
Таблица 2
-------------------------T---------------T-------------T---------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
+------------------------+---------------+-------------+---------+
¦Оформление документов ¦Один ¦ 0,39 ¦ 1 ¦
¦при увольнении рабочих ¦увольняемый ¦ ¦ ¦
¦и служащих ¦работник ¦ ¦ ¦
L------------------------+---------------+-------------+----------
3.3. Оформление и учет трудовых книжек
3.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша
к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата
трудовой книжки
Содержание работы
Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа предприятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма N Т-10). Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью: "Выдан вкладыш" <*>.
--------------------------------
<*> Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.
Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.
Ознакомление работников с записями в трудовой книжке.
Таблица 3
-------------------------T---------------T-------------T---------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
+------------------------+---------------+-------------+---------+
¦Выписка новой трудовой ¦Одна трудовая ¦ 0,11 <*> ¦ 1 ¦
¦книжки на работника, ¦книжка или ¦ ¦ ¦
¦впервые поступающего на ¦вкладыш ¦ ¦ ¦
¦работу, или вкладыша к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Выписка дубликата ¦Один дубликат ¦ 0,27 ¦ 2 ¦
¦трудовой книжки ¦трудовой книжки¦ ¦ ¦
L------------------------+---------------+-------------+----------
--------------------------------
<*> В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.
Примечание. Время на выписку дубликата дано без учета затрат на поиск данных в архиве.
3.3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений
о работе, поощрениях, награждениях и др.
Содержание работы
Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение разряда или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.
Укладка трудовой книжки в сейф.
Таблица 4
---------------------------------------T-----------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+--------------------------------------+-----------+-------------+
¦Запись в трудовую книжку (вкладыш) ¦Одна запись¦ 0,07 ¦
¦сведений о работе, поощрений и ¦ ¦ ¦
¦награждений ¦ ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------+--------------
3.3.3. Снятие копии трудовой книжки
Содержание работы
Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале (форма N 4, Приложение 2).
Таблица 5
-------------------------T---------------T-------------T---------¬
¦ Количество записей ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦ в трудовой книжке ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
+------------------------+---------------+-------------+---------+
¦ До 3 ¦ Одна копия ¦ 0,31 ¦ 1 ¦
¦ 4 ¦ То же ¦ 0,36 ¦ 2 ¦
¦ 5 ¦ -"- ¦ 0,41 ¦ 3 ¦
¦ 6 - 7 ¦ -"- ¦ 0,47 ¦ 4 ¦
¦ 8 - 9 ¦ -"- ¦ 0,54 ¦ 5 ¦
¦ 10 - 11 ¦ -"- ¦ 0,62 ¦ 6 ¦
¦ 12 - 13 ¦ -"- ¦ 0,72 ¦ 7 ¦
¦ 14 - 16 ¦ -"- ¦ 0,82 ¦ 8 ¦
¦ 17 - 20 ¦ -"- ¦ 0,95 ¦ 9 ¦
¦ 21 - 25 ¦ -"- ¦ 1,09 ¦ 10 ¦
¦ 26 - 30 ¦ -"- ¦ 1,25 ¦ 11 ¦
¦ 31 - 37 ¦ -"- ¦ 1,44 ¦ 12 ¦
¦ свыше 37 ¦ -"- ¦ 1,66 ¦ 13 ¦
L------------------------+---------------+-------------+----------
3.4. Оформление документов по учету движения кадров
3.4.1. Оформление перевода в другое подразделение
или на другую должность
Содержание работы
На основании приказа (форма N Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма N Т-2), алфавитной карточке (форма N Т-3), в личном деле и в журнале переводов (форма N 5, Приложение 2). Составление приказа о переводе. Инструктаж вновь принятых и переводимых работников.
Таблица 6
---------------------------------------T-----------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+--------------------------------------+-----------+-------------+
¦Оформление перевода в другое ¦Один ¦ 0,38 ¦
¦подразделение или на другую должность ¦работник ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------+--------------
3.4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении
или увольнении в плане обеспечения дополнительной
потребности в рабочих кадрах
Содержание работы
Внесение изменений в план в связи с приемом нового работника, перемещением или увольнением.
Таблица 7
---------------------------------------T-----------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+--------------------------------------+-----------+-------------+
¦Отметка о приеме на работу, о переме- ¦Один ¦ 0,06 ¦
¦щении или увольнении в плане обеспече-¦работник ¦ ¦
¦чения дополнительной потребности в ра-¦ ¦ ¦
¦бочих кадрах ¦ ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------+--------------
3.4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее
специальное образование, на должность служащего
Содержание работы
На основании документа об образовании, заявления, приказа (форма N Т-5) запись о переводе на должность служащего в личной алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа (распоряжения) в "дело". Составление приказа и внесение изменения в штатное расписание. Приглашение работника, выдача ему бланков для заполнения и объяснение как заполнять бланки.
Таблица 8
--------------------------------------T------------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+-------------------------------------+------------+-------------+
¦Перевод рабочего на должность ¦Один рабочий¦ 0,28 ¦
¦служащего ¦ ¦ ¦
L-------------------------------------+------------+--------------
3.4.4. Составление и корректировка графика отпусков
Содержание работы
Получение графика отпусков от подразделений, составление сводного графика и его корректировка, доведение графиков до руководителей подразделений, контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года. Составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.
Таблица 9
-------------------------------------T-------------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+------------------------------------+-------------+-------------+
¦Составление и корректировка графика ¦Один работник¦ 0,10 ¦
¦отпусков ¦ ¦ ¦
L------------------------------------+-------------+--------------
3.4.5. Оформление отпуска
Содержание работы
На основании записки о предоставлении отпуска (форма N Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска. Составление приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации отпусков.
Таблица 10
-------------------------------------T-------------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+------------------------------------+-------------+-------------+
¦Оформление отпуска ¦Один работник¦ 0,11 ¦
L------------------------------------+-------------+--------------
3.4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности
стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления
листка нетрудоспособности
Содержание работы
Заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки и изъятие карточек. Внесение изменений в карточки.
Таблица 11
---------------------------T-------------T-------------T---------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
+--------------------------+-------------+-------------+---------+
¦Ведение картотеки ¦Один работник¦ 0,08 ¦ 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Составление списка для ¦ -"- ¦ 0,02 ¦ 2 ¦
¦выплаты годового ¦ ¦ ¦ ¦
¦вознаграждения ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------------+-------------+-------------+----------
3.4.7. Проверка правильности проставления стажа
в ведомостях (списках) на выплату годового
вознаграждения
Содержание работы
Проверка с помощью картотеки работников по продолжительности стажа правильности проставления стажа работника, выдвинутого на вознаграждение по итогам работы за год.
Таблица 12
-------------------------------------T-------------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+------------------------------------+-------------+-------------+
¦Проверка правильности проставления ¦Один работник¦ 0,05 ¦
¦стажа в ведомостях (списках) на ¦ ¦ ¦
¦выплату годового вознаграждения ¦ ¦ ¦
L------------------------------------+-------------+--------------
3.4.8. Оформление листка нетрудоспособности
Содержание работы
На основании личной карточки (форма N Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного стажа работы работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка). Регистрация листка в книге учета (или в карточке нетрудоспособности работника).
Таблица 13
---------------------------------------T-----------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+--------------------------------------+-----------+-------------+
¦Оформление листка нетрудоспособности ¦Один листок¦ 0,05 ¦
L--------------------------------------+-----------+--------------
3.4.9. Заполнение и выдача справки с места работы
Содержание работы
На основании данных личной карточки запись в бланк справки: фамилии, имени, отчества, должности или профессии работника (при необходимости - месячный оклад или средний заработок). Указание даты выдачи, номера и места предоставления справки. Проставление печати. Выдача справки с места работы по просьбе работника или по требованию организации или учреждения.
Таблица 14
--------------------------------------T------------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+-------------------------------------+------------+-------------+
¦Заполнение и выдача справки с места ¦Одна справка¦ 0,05 ¦
¦работы ¦ ¦ ¦
L-------------------------------------+------------+--------------
Примечание. Время дано без учета затрат на поиск данных в архиве.
3.4.10. Заполнение и выдача справки на работу
по совместительству
Содержание работы
На основании заявления работника и резолюции начальника цеха запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного оклада, алиментов (в случае наличия таковых), места представления справки, даты выдачи и номера. Проставление печати, регистрация в журнале и выдача справки работнику.
Таблица 15
--------------------------------------T------------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+-------------------------------------+------------+-------------+
¦Заполнение и выдача справки на работу¦Одна справка¦ 0,04 ¦
¦по совместительству ¦ ¦ ¦
L-------------------------------------+------------+--------------
3.4.11. Оформление взысканий
Содержание работы
На основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины: фамилии, имени, отчества, профессии (должности), характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в "дело".
Таблица 16
-----------------------------------T---------------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+----------------------------------+---------------+-------------+
¦Оформление взысканий ¦Одно оформление¦ 0,11 ¦
L----------------------------------+---------------+--------------
3.4.12. Регистрация нарушений общественного
порядка работником
Содержание работы
Регистрация поступившего письма о нарушении работником общественного порядка в журнале. Передача письма в профсоюзную организацию предприятия для принятия мер. Подготовка ответа на письмо. Сообщение в милицию о принятых мерах. Регистрация письма в журнале и подшивка копии в "дело".
Запись вида нарушения в личную карточку, личное дело, алфавитную карточку.
Таблица 17
------------------------------------T--------------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+-----------------------------------+--------------+-------------+
¦Регистрация нарушений общественного¦Одно нарушение¦ 0,36 ¦
¦порядка работником ¦ ¦ ¦
L-----------------------------------+--------------+--------------
3.4.13. Оформление изменения фамилии
Содержание работы
На основании свидетельства о браке или другого документа - изменение фамилии в личной и алфавитной карточках, трудовой книжке, карточке специалиста (форма N 206 или форма N 210), в личном деле служащего и штатной ведомости. Подготовка приказа об изменении фамилии и копии приказа.
Выписка справки об изменении фамилии для бухгалтерии и замены пропуска. Возврат личной и алфавитной карточек и личного дела в картотеку и трудовой книжки в сейф.
Таблица 18
-------------------------------------T-------------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+------------------------------------+-------------+-------------+
¦Оформление изменения фамилии ¦Один работник¦ 0,11 ¦
L------------------------------------+-------------+--------------
3.4.14. Составление списка работников,
уходящих на пенсию
Содержание работы
Просмотр личных карточек (форма N Т-2), трудовых книжек и составление списка работников пенсионного возраста. Возврат карточек в картотеку.
Таблица 19
-------------------------------------T-------------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+------------------------------------+-------------+-------------+
¦Составление списка работников, ¦Один работник¦ 0,08 ¦
¦уходящих на пенсию ¦ ¦ ¦
L------------------------------------+-------------+--------------
3.4.15. Оформление документов на работников - юбиляров
и на поощрение уходящих на пенсию
Содержание работы
Просмотр личных карточек (форма N Т-2) и составление списка работников - юбиляров. Возврат карточек в картотеку.
Просмотр трудовых книжек работников - юбиляров. Оформление приказа на поощрение.
Таблица 20
---------------------------------------T-----------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+--------------------------------------+-----------+-------------+
¦Оформление документов на работников - ¦Один ¦ 0,48 ¦
¦юбиляров и на поощрение уходящих на ¦работник ¦ ¦
¦пенсию ¦ ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------+--------------
3.4.16. Оформление документов работников, уходящих
на пенсию по старости, инвалидности, по уходу
за инвалидами
Содержание работы
Подборка трудовых книжек на основании списка работников пенсионного возраста. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе льготного.
Регистрация заявления работника. Оформление пенсионного макета: заполнение пенсионного дела и протокола - представления; расчет пенсии по стажу и заработной плате; снятие копий со свидетельства о рождении, военного билета, дипломов, справок ДЭЗа и ВТЭК об инвалидности; проверка заявления пенсионера и справки о заработной плате, подготовленной бухгалтерией. Консультация уходящего на пенсию. Представление документов в органы социального обеспечения. Оформление документов в органах социального обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.
Таблица 21
---------------------------T-------------T-------------T---------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
+--------------------------+-------------+-------------+---------+
¦Оформление документов ¦Один работник¦ 3,3 ¦ 1 ¦
¦работнику, уходящему на ¦ ¦ ¦ ¦
¦пенсию по старости, ¦ ¦ ¦ ¦
¦инвалидности или по ¦ ¦ ¦ ¦
¦уходу за инвалидами или ¦ ¦ ¦ ¦
¦перерасчет пенсии ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------------+-------------+-------------+----------
Примечание. Норматив времени на оформление документов в органах социального обеспечения без учета дороги и ожидания - 0,5 часа на одного работника, уходящего на пенсию.
3.4.17. Оформление справки в органы социального
обеспечения о приеме пенсионеров на работу
Содержание работы
На основании заявления пенсионера и приказа (распоряжения) о приеме на работу оформление справки в органы социального обеспечения о приеме пенсионеров на работу.
Таблица 22
--------------------------T--------------T-------------T---------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
+-------------------------+--------------+-------------+---------+
¦Написание справки ¦Один пенсионер¦ 0,14 ¦ 1 ¦
¦ ¦(работник) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Регистрация справки ¦ -"- ¦ 0,03 ¦ 2 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Отправка справки ¦ -"- ¦ 0,03 ¦ 3 ¦
¦(написание адреса на ¦ ¦ ¦ ¦
¦конверте) ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------------+--------------+-------------+----------
3.5. Составление статистической отчетности и справок
по учету личного состава
3.5.1. Составление отчета о численности работников
по полу и возрасту и рабочих по образованию
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных карточек, выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Таблица 23
-----------------------------T-----------T-------------T---------¬
¦Среднесписочная численность ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦работников (включая подрост-¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
¦ков) предприятия, чел. ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-----------+-------------+---------+
¦ До 300 ¦Один отчет ¦ 8,13 ¦ 1 ¦
¦ 301 - 490 ¦ То же ¦ 9,35 ¦ 2 ¦
¦ 491 - 700 ¦ -"- ¦ 10,75 ¦ 3 ¦
¦ 701 - 950 ¦ -"- ¦ 12,36 ¦ 4 ¦
¦ 951 - 1300 ¦ -"- ¦ 14,22 ¦ 5 ¦
¦ 1301 - 1750 ¦ -"- ¦ 16,35 ¦ 6 ¦
¦ 1751 - 2250 ¦ -"- ¦ 18,80 ¦ 7 ¦
¦ 2251 - 3100 ¦ -"- ¦ 21,62 ¦ 8 ¦
¦ 3101 - 4130 ¦ -"- ¦ 24,87 ¦ 9 ¦
¦ 4131 - 5900 ¦ -"- ¦ 28,60 ¦ 10 ¦
¦ 5901 - 7890 ¦ -"- ¦ 32,89 ¦ 11 ¦
¦ 7891 - 11050 ¦ -"- ¦ 37,82 ¦ 12 ¦
¦ 11051 - 14990 ¦ -"- ¦ 43,50 ¦ 13 ¦
¦ 14991 - 20730 ¦ -"- ¦ 50,02 ¦ 14 ¦
¦ 20731 - 28410 ¦ -"- ¦ 57,52 ¦ 15 ¦
¦ 28411 - 39090 ¦ -"- ¦ 66,15 ¦ 16 ¦
¦ 39091 - 53630 ¦ -"- ¦ 76,08 ¦ 17 ¦
¦ 53631 - 73750 ¦ -"- ¦ 87,49 ¦ 18 ¦
¦ свыше 73750 ¦ -"- ¦ 100,61 ¦ 19 ¦
L----------------------------+-----------+-------------+----------
3.5.2. Составление отчета о численности и составе
специалистов, имеющих высшее образование
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка карточек, выборка из карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Таблица 24
-----------------------------T-----------T-------------T---------¬
¦Среднесписочная численность ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦работников (включая подрост-¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
¦ков) предприятия, чел. ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-----------+-------------+---------+
¦ До 300 ¦Один отчет ¦ 2,78 ¦ 1 ¦
¦ 301 - 490 ¦ То же ¦ 3,20 ¦ 2 ¦
¦ 491 - 700 ¦ -"- ¦ 3,68 ¦ 3 ¦
¦ 701 - 950 ¦ -"- ¦ 4,23 ¦ 4 ¦
¦ 951 - 1300 ¦ -"- ¦ 4,86 ¦ 5 ¦
¦ 1301 - 1750 ¦ -"- ¦ 5,59 ¦ 6 ¦
¦ 1751 - 2250 ¦ -"- ¦ 6,43 ¦ 7 ¦
¦ 2251 - 3100 ¦ -"- ¦ 7,39 ¦ 8 ¦
¦ 3101 - 4130 ¦ -"- ¦ 8,50 ¦ 9 ¦
¦ 4131 - 5900 ¦ -"- ¦ 9,78 ¦ 10 ¦
¦ 5901 - 7890 ¦ -"- ¦ 11,25 ¦ 11 ¦
¦ 7891 - 11050 ¦ -"- ¦ 12,93 ¦ 12 ¦
¦ 11051 - 14990 ¦ -"- ¦ 14,87 ¦ 13 ¦
¦ 14991 - 20730 ¦ -"- ¦ 17,10 ¦ 14 ¦
¦ 20731 - 28410 ¦ -"- ¦ 19,67 ¦ 15 ¦
¦ 28411 - 39090 ¦ -"- ¦ 22,62 ¦ 16 ¦
¦ 39091 - 53630 ¦ -"- ¦ 26,01 ¦ 17 ¦
¦ 53631 - 73750 ¦ -"- ¦ 29,92 ¦ 18 ¦
¦ свыше 73750 ¦ -"- ¦ 34,40 ¦ 19 ¦
L----------------------------+-----------+-------------+----------
3.5.3. Составление отчета о численности и составе
специалистов, имеющих среднее специальное образование
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка карточек, выборка из карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Таблица 25
-----------------------------T-----------T-------------T---------¬
¦Среднесписочная численность ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦работников (включая подрост-¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
¦ков) предприятия, чел. ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-----------+-------------+---------+
¦ До 300 ¦Один отчет ¦ 4,17 ¦ 1 ¦
¦ 301 - 490 ¦ То же ¦ 4,79 ¦ 2 ¦
¦ 491 - 700 ¦ -"- ¦ 5,51 ¦ 3 ¦
¦ 701 - 950 ¦ -"- ¦ 6,34 ¦ 4 ¦
¦ 951 - 1300 ¦ -"- ¦ 7,29 ¦ 5 ¦
¦ 1301 - 1750 ¦ -"- ¦ 8,39 ¦ 6 ¦
¦ 1751 - 2250 ¦ -"- ¦ 9,64 ¦ 7 ¦
¦ 2251 - 3100 ¦ -"- ¦ 11,09 ¦ 8 ¦
¦ 3101 - 4130 ¦ -"- ¦ 12,76 ¦ 9 ¦
¦ 4131 - 5900 ¦ -"- ¦ 14,67 ¦ 10 ¦
¦ 5901 - 7890 ¦ -"- ¦ 16,87 ¦ 11 ¦
¦ 7891 - 11050 ¦ -"- ¦ 19,40 ¦ 12 ¦
¦ 11051 - 14990 ¦ -"- ¦ 22,31 ¦ 13 ¦
¦ 14991 - 20730 ¦ -"- ¦ 25,66 ¦ 14 ¦
¦ 20731 - 28410 ¦ -"- ¦ 29,50 ¦ 15 ¦
¦ 28411 - 39090 ¦ -"- ¦ 33,93 ¦ 16 ¦
¦ 39091 - 53630 ¦ -"- ¦ 39,02 ¦ 17 ¦
¦ 53631 - 73750 ¦ -"- ¦ 44,87 ¦ 18 ¦
¦ свыше 73750 ¦ -"- ¦ 51,60 ¦ 19 ¦
L----------------------------+-----------+-------------+----------
3.5.4. Составление отчета о численности, составе,
движении и образовании работников, занимающих
должности руководителей и специалистов и рабочих
с высшим и средним образованием
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных карточек, выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Таблица 26
-----------------------------T-----------T-------------T---------¬
¦Среднесписочная численность ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦работников (включая подрост-¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
¦ков) предприятия, чел. ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-----------+-------------+---------+
¦ До 300 ¦Один отчет ¦ 2,53 ¦ 1 ¦
¦ 301 - 490 ¦ То же ¦ 2,91 ¦ 2 ¦
¦ 491 - 700 ¦ -"- ¦ 3,34 ¦ 3 ¦
¦ 701 - 950 ¦ -"- ¦ 3,85 ¦ 4 ¦
¦ 951 - 1300 ¦ -"- ¦ 4,42 ¦ 5 ¦
¦ 1301 - 1750 ¦ -"- ¦ 5,09 ¦ 6 ¦
¦ 1751 - 2250 ¦ -"- ¦ 5,85 ¦ 7 ¦
¦ 2251 - 3100 ¦ -"- ¦ 6,73 ¦ 8 ¦
¦ 3101 - 4130 ¦ -"- ¦ 7,74 ¦ 9 ¦
¦ 4131 - 5900 ¦ -"- ¦ 8,90 ¦ 10 ¦
¦ 5901 - 7890 ¦ -"- ¦ 10,23 ¦ 11 ¦
¦ 7891 - 11050 ¦ -"- ¦ 11,77 ¦ 12 ¦
¦ 11051 - 14990 ¦ -"- ¦ 13,54 ¦ 13 ¦
¦ 14991 - 20730 ¦ -"- ¦ 15,57 ¦ 14 ¦
¦ 20731 - 28410 ¦ -"- ¦ 17,90 ¦ 15 ¦
¦ 28411 - 39090 ¦ -"- ¦ 20,59 ¦ 16 ¦
¦ 39091 - 53630 ¦ -"- ¦ 23,73 ¦ 17 ¦
¦ 53631 - 73750 ¦ -"- ¦ 27,44 ¦ 18 ¦
¦ свыше 73750 ¦ -"- ¦ 31,91 ¦ 19 ¦
L----------------------------+-----------+-------------+----------
3.5.5. Составление отчета промышленного
предприятия о численности и составе специалистов,
занятых научной работой
Содержание работы
Ознакомление с формой отчета и заполнение реквизитов формы.
Таблица 27
---------------------------------------T-----------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+--------------------------------------+-----------+-------------+
¦Составление отчета промышленного ¦Один отчет ¦ 2,78 ¦
¦предприятия о численности и составе ¦ ¦ ¦
¦специалистов, занятых научной работой ¦ ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------+--------------
3.5.6. Составление отчета о работниках, пришедших
на предприятие через комиссию содействия
трудоустройству
Содержание работы
Ознакомление с формой и заполнение отчета на основе "Списка трудоустроенных по направлению комиссии содействия в трудоустройстве" и "Списка уволенных работающих по направлениям комиссии содействия в трудоустройстве".
Таблица 28
---------------------------------------T-----------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+--------------------------------------+-----------+-------------+
¦Составление отчета о работниках, ¦Один отчет ¦ 3,0 ¦
¦пришедших через комиссию содействия в ¦ ¦ ¦
¦трудоустройстве ¦ ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------+--------------
3.5.7. Составление отчета о материально
ответственных работниках (для ОБХСС)
Содержание работы
Составление отчета по данным формы Т-2.
Таблица 29
-------------------------------------T-------------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+------------------------------------+-------------+-------------+
¦Составление отчета о материально - ¦Один работник¦ 0,2 ¦
¦ответственных работниках ¦ ¦ ¦
L------------------------------------+-------------+--------------
3.6. Составление справок, участие в разработке
планов и другие работы, выполняемые работниками
по комплектованию и учету кадров
3.6.1. Составление справки (отчета) о текучести
рабочих кадров
Содержание работы
Сортировка массива карточек уволенных (форма N Т-2) по признакам "категория" и "причина увольнения". Подсчет уволенных работников определенной категории по определенной причине в абсолютном и процентном выражении (по предприятию). Запись результатов расчета в справку о текучести рабочих кадров (форма N 6, Приложение 2). Возврат карточек в картотеку.
По данным журнала регистрации увольнения с работы и справки о среднесписочной численности работников предприятия за отчетный период заполнение (под копирку) основных реквизитов справки о текучести рабочих кадров по подразделениям. Расчет текучести по предприятию в целом и запись в справку.
Передача справки руководителю предприятия, в отдел организации труда и заработной платы и в подразделения.
Таблица 30
-----------T-----------------------------------------------T-----¬
¦Количество¦ Среднегодовая численность уволенных, чел. ¦Номер¦
¦структур- +-------T-------T-------T-------T-------T-------+нор- ¦
¦ных под- ¦ до 10 ¦11 - 14¦15 - 18¦19 - 25¦26 - 33¦34 - 45¦мати-¦
¦разделений+-------+-------+-------+-------+-------+-------+ва ¦
¦ ¦ Норматив времени на одну справку, чел.-ч ¦ ¦
+----------+-------T-------T-------T-------T-------T-------+-----+
¦ До 5 ¦ 0,153 ¦ 0,176 ¦ 0,202 ¦ 0,233 ¦ 0,267 ¦ 0,308 ¦ 1 ¦
¦ 6 - 13 ¦ 0,176 ¦ 0,202 ¦ 0,233 ¦ 0,267 ¦ 0,308 ¦ 0,354 ¦ 2 ¦
¦ 14 - 32 ¦ 0,202 ¦ 0,233 ¦ 0,267 ¦ 0,308 ¦ 0,354 ¦ 0,407 ¦ 3 ¦
¦ 33 - 80 ¦ 0,233 ¦ 0,267 ¦ 0,308 ¦ 0,354 ¦ 0,407 ¦ 0,468 ¦ 4 ¦
¦ свыше 80 ¦ 0,267 ¦ 0,308 ¦ 0,354 ¦ 0,407 ¦ 0,468 ¦ 0,538 ¦ 5 ¦
+----------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦Индекс ¦ а ¦ б ¦ в ¦ г ¦ д ¦ е ¦ ¦
L----------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+------
Продолжение
-----------T------------------------------------------------------T-----¬
¦Количество¦ Среднегодовая численность уволенных, чел. ¦Номер¦
¦структур- +-------T-------T--------T---------T---------T---------+нор- ¦
¦ных под- ¦46 - 65¦66 - 82¦83 - 110¦111 - 150¦151 - 200¦201 - 270¦мати-¦
¦разделений+-------+-------+--------+---------+---------+---------+ва ¦
¦ ¦ Норматив времени на одну справку, чел.-ч ¦ ¦
+----------+-------T-------T--------T---------T---------T---------+-----+
¦ До 5 ¦ 0,354 ¦ 0,407 ¦ 0,468 ¦ 0,538 ¦ 0,619 ¦ 0,712 ¦ 1 ¦
¦ 6 - 13 ¦ 0,407 ¦ 0,468 ¦ 0,538 ¦ 0,619 ¦ 0,712 ¦ 0,818 ¦ 2 ¦
¦ 14 - 32 ¦ 0,468 ¦ 0,538 ¦ 0,619 ¦ 0,712 ¦ 0,818 ¦ 0,941 ¦ 3 ¦
¦ 33 - 80 ¦ 0,538 ¦ 0,619 ¦ 0,712 ¦ 0,818 ¦ 0,941 ¦ 1,082 ¦ 4 ¦
¦ свыше 80 ¦ 0,619 ¦ 0,712 ¦ 0,818 ¦ 0,941 ¦ 1,082 ¦ 1,245 ¦ 5 ¦
+----------+-------+-------+--------+---------+---------+---------+-----+
¦Индекс ¦ ж ¦ з ¦ и ¦ к ¦ л ¦ м ¦ ¦
L----------+-------+-------+--------+---------+---------+---------+------
Продолжение
-----------T-----------------------------------------------T-----¬
¦Количество¦ Среднегодовая численность уволенных, чел. ¦Номер¦
¦структур- +-------T-------T-------T-------T-------T-------+нор- ¦
¦ных под- ¦271 - ¦366 - ¦491 - ¦671 - ¦901 - ¦1216 - ¦мати-¦
¦разделений¦365 ¦490 ¦670 ¦900 ¦1215 ¦1640 ¦ва ¦
¦ +-------+-------+-------+-------+-------+-------+ ¦
¦ ¦ Норматив времени на одну справку, чел.-ч ¦ ¦
+----------+-------T-------T-------T-------T-------T-------+-----+
¦ До 5 ¦ 0,818 ¦ 0,941 ¦ 1,082 ¦ 1,245 ¦ 1,432 ¦ 1,646 ¦ 1 ¦
¦ 6 - 13 ¦ 0,941 ¦ 1,082 ¦ 1,245 ¦ 1,432 ¦ 1,646 ¦ 1,893 ¦ 2 ¦
¦ 14 - 32 ¦ 1,082 ¦ 1,245 ¦ 1,432 ¦ 1,646 ¦ 1,893 ¦ 2,177 ¦ 3 ¦
¦ 33 - 80 ¦ 1,245 ¦ 1,432 ¦ 1,646 ¦ 1,893 ¦ 2,177 ¦ 2,504 ¦ 4 ¦
¦ свыше 80 ¦ 1,432 ¦ 1,646 ¦ 1,893 ¦ 2,177 ¦ 2,504 ¦ 2,880 ¦ 5 ¦
+----------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦Индекс ¦ н ¦ о ¦ п ¦ р ¦ с ¦ т ¦ ¦
L----------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+------
Продолжение
-----------T-----------------------------------------------T-----¬
¦Количество¦ Среднегодовая численность уволенных, чел. ¦Номер¦
¦структур- +-------T-------T-------T-------T-------T-------+нор- ¦
¦ных под- ¦1641 - ¦2211 - ¦2991 - ¦4036 - ¦5451 - ¦7351 - ¦мати-¦
¦разделений¦2210 ¦2990 ¦4035 ¦5450 ¦7350 ¦10000 ¦ва ¦
¦ +-------+-------+-------+-------+-------+-------+ ¦
¦ ¦ Норматив времени на одну справку, чел.-ч ¦ ¦
+----------+-------T-------T-------T-------T-------T-------+-----+
¦ До 5 ¦ 1,893 ¦ 2,177 ¦ 2,504 ¦ 2,880 ¦ 3,312 ¦ 3,808 ¦ 1 ¦
¦ 6 - 13 ¦ 2,177 ¦ 2,504 ¦ 2,880 ¦ 3,312 ¦ 3,808 ¦ 4,380 ¦ 2 ¦
¦ 14 - 32 ¦ 2,504 ¦ 2,880 ¦ 3,312 ¦ 3,808 ¦ 4,380 ¦ 5,036 ¦ 3 ¦
¦ 33 - 80 ¦ 2,880 ¦ 3,312 ¦ 3,808 ¦ 4,380 ¦ 5,036 ¦ 5,792 ¦ 4 ¦
¦ свыше 80 ¦ 3,312 ¦ 3,808 ¦ 4,380 ¦ 5,036 ¦ 5,792 ¦ 6,661 ¦ 5 ¦
+----------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦Индекс ¦ у ¦ ф ¦ х ¦ ц ¦ ч ¦ ш ¦ ¦
L----------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+------
3.6.2. Разработка плана дополнительной потребности
в рабочих кадрах
Содержание работы
На основании сведений о фактической численности работников на начало планируемого периода и плана по труду запись в "план дополнительной потребностей в рабочих кадрах" численности на начало и конец планируемого периода. Определение и запись в план дополнительной потребности в рабочих кадрах на расширение объема промышленного производства. Расчет дополнительной потребности на замену работников, уходящих в армию, на пенсию, переводимых на должности специалистов по окончании учебного заведения, убывающих, временно работающих, на возмещение другой планируемой убыли; расчет процента уволенных, корректировка результата расчета; расчет дополнительной потребности на возмещение излишнего оборота рабочих кадров по подразделениям и в целом по предприятию. Распределение дополнительной численности по годам, кварталам и месяцам. Анализ обеспеченности предприятия рабочими кадрами. Изыскание возможностей восполнения недостающей численности.
Таблица 31
-----------------------------T-----------T-------------T---------¬
¦Среднесписочная численность ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦
¦работников (включая подрост-¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦
¦ков) предприятия, чел. ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-----------+-------------+---------+
¦ До 300 ¦Один план ¦ 2,55 ¦ 1 ¦
¦ 301 - 430 ¦ То же ¦ 2,93 ¦ 2 ¦
¦ 431 - 570 ¦ -"- ¦ 3,37 ¦ 3 ¦
¦ 571 - 800 ¦ -"- ¦ 3,88 ¦ 4 ¦
¦ 801 - 1050 ¦ -"- ¦ 4,46 ¦ 5 ¦
¦ 1051 - 1480 ¦ -"- ¦ 5,13 ¦ 6 ¦
¦ 1481 - 1950 ¦ -"- ¦ 5,90 ¦ 7 ¦
¦ 1951 - 2700 ¦ -"- ¦ 6,78 ¦ 8 ¦
¦ 2701 - 3600 ¦ -"- ¦ 7,80 ¦ 9 ¦
¦ 3601 - 4940 ¦ -"- ¦ 8,97 ¦ 10 ¦
¦ 4941 - 6650 ¦ -"- ¦ 10,32 ¦ 11 ¦
¦ 6651 - 9060 ¦ -"- ¦ 11,86 ¦ 12 ¦
¦ 9061 - 12300 ¦ -"- ¦ 13,64 ¦ 13 ¦
¦ 12301 - 16640 ¦ -"- ¦ 15,69 ¦ 14 ¦
¦ 16641 - 22480 ¦ -"- ¦ 18,04 ¦ 15 ¦
¦ 22481 - 30360 ¦ -"- ¦ 20,75 ¦ 16 ¦
¦ 30361 - 41540 ¦ -"- ¦ 23,86 ¦ 17 ¦
¦ 41541 - 56000 ¦ -"- ¦ 27,44 ¦ 18 ¦
¦ 56001 - 76320 ¦ -"- ¦ 31,56 ¦ 19 ¦
¦ свыше 76320 ¦ -"- ¦ 36,29 ¦ 20 ¦
L----------------------------+-----------+-------------+----------
3.6.3. Расчет дополнительной потребности в специалистах
с высшим и средним специальным образованием
Содержание работы
Запись общей численности работающих, в том числе фактической численности специалистов с высшим и средним специальным образованием. Определение удельного веса специалистов в общей численности работающих, дополнительной потребности специалистов с высшим и средним специальным образованием всего, в том числе на развитие производства и возмещение естественного выбытия специалистов, на частичную замену практиков. Запись численности молодых специалистов, направленных по плану распределения. Расчет дополнительной потребности в специалистах за счет оканчивающих учебные заведения без отрыва от производства.
Таблица 32
---------------------------------------T-----------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+--------------------------------------+-----------+-------------+
¦Расчет дополнительной потребности ¦Один расчет¦ 3,64 ¦
¦в специалистах с высшим и средним ¦ ¦ ¦
¦специальным образованием ¦ ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------+--------------
3.6.4. Составление отчета о выполнении плана
распределения молодых специалистов, окончивших
дневные высшие и средние специальные учебные
заведения, и о прибытии их к месту назначения
Содержание работы
Запись в форму количества специалистов, окончивших дневные высшие учебные заведения в отчетном году.
Запись в форму количества специалистов, окончивших дневные средние специальные учебные заведения в отчетном году.
Заполнение раздела III: запись о выбытии молодых специалистов, окончивших высшие и средние специальные учебные заведения в отчетном году, прибывших к месту назначения по направлению на работы.
Таблица 33
---------------------------------------T-----------T-------------¬
¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦
¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦
+--------------------------------------+-----------+-------------+
¦Составление отчета о выполнении плана ¦Один ¦ 0,02 ¦
¦распределения молодых специалистов, ¦работник ¦ ¦
¦окончивших дневные высшие и средние ¦ ¦ ¦
¦специальные учебные заведения, и о ¦ ¦ ¦
¦прибытии их к месту назначения ¦ ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------+--------------
3.6.5. Участие в расчете среднесписочной численности
работников предприятия
Содержание работы
Проверка правильности заполнения документов о движении рабочих кадров по структурным подразделениям. Перенесение фактических данных в ведомость учета среднесписочной численности работников. Расчет среднесписочной численности работников по категориям. Запись в ведомость результатов расчета. Передача документа начальнику отдела кадров. Подшивка копии документа в "дело".
Таблица 34
-----------------------------T---------