В организацию, применяющую УСН, в феврале 2006 г. обратилась работница с заявлением о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Ребенок родился в октябре 2005 г. В какой сумме выплачивается указанное пособие и как отражается его начисление в учете?..

В организацию, применяющую упрощенную систему налогообложения (УСН), в феврале 2006 г. обратилась работница с заявлением о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Ребенок родился в октябре 2005 г. В какой сумме выплачивается указанное пособие и как отражается его начисление в учете?
Единовременное пособие при рождении ребенка является государственным пособием и выплачивается за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) (ст. ст. 3, 4 Федерального закона N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей").
Согласно п. 21 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 N 883, единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы, учебы). Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются документы, перечисленные в п. 22 Положения. Обращение за указанным пособием должно быть произведено не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (п. 60 Положения).
Организация с 01.01.2006 применяет УСН. Порядок обеспечения пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях, применяющих специальные налоговые режимы, установлен Федеральным законом от 31.12.2002 N 190-ФЗ. Согласно ст. 2 указанного Федерального закона выплата пособия при рождению ребенка работникам, работающим по трудовым договорам, заключенным с организациями, перешедшими на УСН, осуществляется за счет средств ФСС РФ в соответствии с федеральными законами.
Отделения (филиалы отделения) ФСС РФ выделяют средства организациям, применяющим УСН, на выплату пособия на рождение ребенка в порядке, установленном п. 3.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной Постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 N 22 (п. 2.6 Инструкции). Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя отделения (филиала отделения) Фонда в двухнедельный срок после представления страхователем всех необходимых документов (п. 3.3 Инструкции).
Размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет в 2005 г. - 6000 руб., в 2006 г. - 8000 руб. (ст. 12 Федерального закона N 81-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 N 178-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 29.12.2004 N 206-ФЗ).
По разъяснениям ФСС РФ, приведенным в Письме от 17.01.2006 N 02-18/07-337, если ребенок родился в 2005 г., а родители за единовременным пособием при рождении ребенка обратились в 2006 г. (в пределах шести месяцев со дня его рождения), то пособие выдается в размере, установленном на день рождения ребенка, то есть в сумме 6000 руб.
Таким образом, работнице причитается пособие при рождении ребенка, родившегося в октябре 2005 г., в сумме 6000 руб.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Сумма, полученная от отделения ФСС РФ, отражается по дебету счета 51 "Расчетные счета" в корреспонденции с кредитом счета 69, субсчет 69-1.
Суммы, полученные от исполнительного органа ФСС РФ на банковский счет организации для обеспечения выплат на цели обязательного социального страхования, отражаются по строке 2 таблицы 5 разд. II Расчетной ведомости по средствам фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), утвержденной Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 N 111. Суммы выплаченных пособий отражаются по строке 3 таблицы 4, по строке 6 таблицы 5 и по строке 4 таблицы 6 разд. II Расчетной ведомости.
Государственное пособие при рождении ребенка не подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 346.11, пп. 1 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"). Указанное пособие также не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Расчетно- ¦
¦Начислено пособие при ¦ ¦ ¦ ¦ платежная ¦
¦рождении ребенка ¦ 69-1 ¦ 70 ¦ 6 000¦ ведомость ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Расчетно- ¦
¦Отражена выплата пособия ¦ ¦ ¦ ¦ платежная ¦
¦работнице ¦ 70 ¦ 50 ¦ 6 000¦ ведомость ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Получены денежные ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка по¦
¦средства из ФСС РФ ¦ 51 ¦ 69-1 ¦ 6 000¦расчетному счету¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------
Н.В.Чаплыгина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
06.02.2006