Как отразить в бухгалтерском учете организации начисление единовременного пособия при рождении ребенка? Дата рождения ребенка - 28.12.2005, работник организации обратился с заявлением о предоставлении пособия 03.02.2006.

Как отразить в бухгалтерском учете организации начисление единовременного пособия при рождении ребенка? Дата рождения ребенка - 28.12.2005, работник организации обратился с заявлением о предоставлении пособия 03.02.2006.
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Назначение и выплата указанного пособия производятся по месту работы при предоставлении заявления о назначении этого пособия и справки о рождении ребенка, выданной органами ЗАГС. В случае если оба родителя работают, дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось (п. 22 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 N 883).
С 01.01.2006 согласно ст. 12 Федерального закона N 81-ФЗ единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8000 руб.
Письмом ФСС РФ от 17.01.2006 N 02-18/07-337 "Об изменении размеров единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет" разъяснено, что в случае, если ребенок родился в 2005 г., а родители за единовременным пособием при рождении ребенка обратились в 2006 г. (в пределах шести месяцев со дня его рождения), то пособие выдается в размере, установленном на день рождения ребенка, то есть в данном случае в сумме 6000 руб. в соответствии со ст. 12 Федерального закона N 81-ФЗ (в ред., действовавшей до 01.01.2006).
Выплата рассматриваемого пособия производится за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ). Сумма самостоятельно произведенных организацией расходов на цели государственного социального страхования, предусмотренных законодательством РФ, в том числе на выплаты единовременных пособий при рождении ребенка, уменьшает сумму ЕСН в части, подлежащей уплате в ФСС РФ (п. 2 ст. 243 Налогового кодекса РФ).
Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Единовременное пособие при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ, ЕСН, страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).
--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заявление ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работника, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Справка органа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЗАГС, ¦
¦Начислено единовременное ¦ ¦ ¦ ¦ Справка с места¦
¦пособие при рождении ¦ ¦ ¦ ¦ работы (учебы) ¦
¦ребенка ¦ 69-1 ¦ 70 ¦ 6 000¦ супруги ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Выплачено пособие ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦
¦работнику <*> ¦ 70 ¦ 50 ¦ 6 000¦ кассовый ордер ¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------
--------------------------------
<*> Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается не позднее десяти дней со дня представления всех необходимых документов (п. 23 Положения).
И.В.Шувалова
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
13.02.2006