КНИГА УЧЕТА НЕДОСТАЧ ПО МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМ (ИЛИ ВИНОВНЫМ) ЛИЦАМ. ФОРМА no. 45-ФО

Приложение No. 1
к Руководству (п. 18)
об особенностях организации и ведения
бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
Вооруженных Сил Российской Федерации
Форма No. 45-ФО
Стандарт 210 x 297
КНИГА
УЧЕТА НЕДОСТАЧ
__________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
наименование военного учреждения)
Начата "__" __________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
Раздел I. УЧЕТ НЕДОСТАЧ И ХИЩЕНИЙ
___________________________________________________
(вид имущества)
-------T---------------T---------T-------------------------------¬
¦Число,¦Наименование и ¦Размер ¦ Принято решение ¦
¦месяц ¦дата документа,¦недостач +---------T---------------------+
¦и год ¦в каком деле он¦(в рублях¦взыскать ¦списать по инспектор-¦
¦ ¦находится; дви-¦и копей- ¦с винов- ¦скому свидетельству ¦
¦ ¦жение дела по ¦ках) ¦ных ¦ ¦
¦ ¦недостаче ¦ +----T----+----T----------------+
¦ ¦ ¦ ¦сум-¦кар-¦сум-¦N инспекторского¦
¦ ¦ ¦ ¦ма ¦точ-¦ма ¦свидетельства и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка N¦ ¦ кем выдано ¦
+------+---------------+---------+----+----+----+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------+---------------+---------+----+----+----+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+---------------+---------+----+----+----+-----------------
Раздел II. УПЛАЧЕННЫЕ ШТРАФЫ
_________________________________________________
(вид штрафов)
-------T-----------T-----T-----T---------------------------------¬
¦Число,¦Какой орга-¦За ¦Сумма¦ Принято решение ¦
¦месяц ¦низации ¦что ¦штра-+-----------------------T---------+
¦и год ¦уплачено, ¦упла-¦фа ¦отнести на смету МО РФ ¦взыскать ¦
¦ ¦по какому ¦чено ¦ ¦ ¦с винов- ¦
¦ ¦документу, ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦
¦ ¦основание ¦ ¦ +-------T------T----T---+----T----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦целевая¦пред- ¦сум-¦М/О¦сум-¦кар-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦статья,¦метная¦ма ¦No.¦ма ¦точ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вид ¦статья¦ ¦ ¦ ¦ка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦расхо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦No. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------+-----+-----+-------+------+----+---+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------+-----------+-----+-----+-------+------+----+---+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----------+-----+-----+-------+------+----+---+----+-----
Раздел III. УЧЕТ ПРОЧИХ ВИДОВ
ПРИЧИНЕННОГО УЩЕРБА
___________________________________________________
(вид причиненного ущерба)
-------T-----------T-----T-----T---------------------------------¬
¦Число,¦Какой орга-¦За ¦Сумма¦ Принято решение ¦
¦месяц ¦низации ¦что ¦ущер-+-----------------------T---------+
¦и год ¦уплачено, ¦упла-¦ба ¦отнести на смету МО РФ ¦взыскать ¦
¦ ¦по какому ¦чено ¦ ¦ ¦с винов- ¦
¦ ¦документу, ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦
¦ ¦основание ¦ ¦ +-------T------T----T---+----T----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦целевая¦пред- ¦сум-¦М/О¦сум-¦кар-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦статья,¦метная¦ма ¦No.¦ма ¦точ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вид ¦статья¦ ¦ ¦ ¦ка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦расхо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦No. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------+-----+-----+-------+------+----+---+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------+-----------+-----+-----+-------+------+----+---+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----------+-----+-----+-------+------+----+---+----+-----
Пояснение к форме
Книга учета недостач служит для учета всех выявленных в военном учреждении недостач, хищений денежных средств и материальных ценностей (кроме недостач материальных ценностей в пределах норм естественной убыли), незаконных расходов денежных средств, в том числе переплат и неположенных выплат денежного довольствия, выявленных ревизиями и проверками, потерь от порчи материальных ценностей, а также уплаченных штрафов, пени, неустоек и прочих видов ущерба, причиненного имуществу, закрепленному за военным учреждением.
Книга учета недостач ведется начальником финансового органа (главным бухгалтером) и предъявляется на просмотр инспектирующим войсковое хозяйство комиссиям и должностным лицам. В книге открываются три раздела: раздел I - для учета недостач, хищений денежных средств и материальных ценностей, раздел II - для учета штрафов, пени, неустоек и раздел III - для учета прочих видов причиненного ущерба: незаконного расходования или использования денежных средств и материальных ценностей, потерь от порчи материальных ценностей, умышленных действий военнослужащих, повлекших затраты на лечение в военно - медицинских учреждениях и других учреждениях здравоохранения военнослужащих, пострадавших в результате этих действий, а также других видов ущерба, предусмотренных Федеральным законом "О материальной ответственности военнослужащих".
В разделе I книги учета недостач открываются отдельные лицевые счета по денежным средствам и каждому виду имущества.
В разделе II книги учета недостач открываются отдельные лицевые счета:
нарушение условий перевозок по всем видам транспорта (включая суммы штрафов за переадресовку грузов, хранение грузов на станциях железных дорог и в портах сверх установленного срока и др.);
невозврат и несвоевременный возврат тары, такелажа и возврат их пониженной категорийности;
лесонарушения;
нарушение санитарных правил, нарушение (загрязнение) экологической среды;
нарушение договорных условий;
нарушение расчетной дисциплины (несвоевременная оплата счетов, необоснованный отказ от акцепта счетов и др.);
уплата штрафных санкций:
а) по единому специальному налогу;
б) другие виды штрафных санкций (по видам);
прочие нарушения.
В разделе III книги недостач открываются отдельные лицевые счета на виды ущерба, не включенные в первые два раздела.
Записи в книгу учета недостач производятся на основании приказа руководителя военного учреждения.
О записи в книгу учета недостач начальник финансового органа (главный бухгалтер) производит за своей подписью отметку на копии приказа по военному учреждению: "Записано в книгу учета недостач, стр. N ___".
В книге учета недостач ежеквартально выводятся итоги с начала года в графах 3, 4 и 6 раздела I и в графах 4, 7 и 9 разделов II и III.
По окончании года выведенные в книге учета недостач итоги оборотов за год заверяются подписями руководителя военного учреждения и начальника финансового органа (главного бухгалтера).
В книге помещается оглавление открытых в них счетов с указанием номеров листов.
Все листы в книге учета недостач нумеруются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями руководителя военного учреждения и начальника финансового органа.

------------------------------------------------------------------

--------------------