КАРТОЧКА ФОНДА

Приложение 2
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11

КАРТОЧКА ФОНДА
-------------T----------------T----------------T---------------------¬
¦Дата первого¦ Дата получения ¦ Место хранения ¦ Nо. фонда ¦
¦поступления ¦ карточки фонда ¦ фонда ¦ ¦
¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------+----------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦категория ¦
+------------+----------------+----------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦форма собственности ¦
+------------+----------------+----------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦срок хранения (только¦
+------------+----------------+----------------+для негосударственной¦
¦ ¦ ¦ ¦части АФ РФ) ¦
L------------+----------------+----------------+----------------------
------------------------------------T--------------------------------¬
¦Крайние даты каждого названия фонда¦ Название фонда ¦
+-----------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------T----------------------------+----------T---T---T---T--T---T--+
¦объем ¦годы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонда +---------------------------------------+---+---+---+--+---+--+
¦на 1 ¦кол-во ед. хр. / документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦января+---------------------------------------+---+---+---+--+---+--+
¦ ¦в т.ч. неописанных ед. хр. / документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------------------------+---+---+---+--+---+--+
¦ ¦имеющих страховые копии ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+---------------------------------------+---+---+---+--+---+---
формат А5 (148 x 210)

Оборотная сторона Карточки фонда
----------------------T----T----T----------------------T------T------¬
¦Название описи, ¦Нач.¦Кон.¦Название описи, ¦ Нач. ¦ Кон. ¦
¦аннотация документов ¦годы¦годы¦аннотация документов ¦ годы ¦ годы ¦
+---------------------+----+----+----------------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----+----+----------------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----+----+----------------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----+----+----------------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----+----+----------------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----+----+----------------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----+----+----------------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----+----+----------------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----+----+----------------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----+----+----------------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------+----+----+----------------------+------+-------
Прежний Nо. фонда ____________
Примечание: _____________________________________________________
Дата: ____________ Должность ___________ Подпись ________________