МАКЕТ ПРОТОКОЛА КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ОТБОРУ АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО АУДИТА

Приложение 4
к Методическим рекомендациям для
организации работы конкурсных комиссий
для проведения конкурсного отбора
аудиторских организаций...
Открытое акционерное общество
"_____________________"
Федеральное Государственное Унитарное Предприятие
"___________________________________"
МАКЕТ ПРОТОКОЛА
КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ОТБОРУ
АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО АУДИТА ПО ИТОГАМ 2002 ФИНАНСОВОГО ГОДА
г. Москва "___"_________ 2003 года
Комиссия по отбору аудиторской организации для проведения обязательного аудита ОАО "__"/ФГУП "__" по итогам 2002 финансового года, назначенная приказом от "__"____________ No. ______ в составе:
Председатель комиссии генеральный директор - ________________;
Зам. председателя комиссии
представитель Минфина России - ______________________________;
Член комиссии представитель Минимущества России - ___________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________.
На заседании комиссии присутствуют:
Председатель комиссии генеральный директор - ________________;
Зам. председателя комиссии
представитель Минфина России - ______________________________;
Член комиссии представитель Минимущества России - ___________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________.
Кворум для заседания имеется.
Комиссия отмечает:
1. Организатором конкурса были размещены объявления о проведении открытого конкурса в следующих средствах массовой информации:
-----------T-------T-----------------------T-------------------------¬
¦ Дата ¦ No. ¦ Наименование средства ¦ Место нахождения ¦
¦публикации¦ ¦ массовой информации ¦ ¦
+----------+-------+-----------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------+-----------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+-------+-----------------------+--------------------------
2. В срок до "__"_____________ были получены заявки на участие в конкурсе от следующих аудиторских организаций:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
3. Приглашения на участие в конкурсе, содержащие техническое задание на проведение аудиторской проверки и образец договора на оказание аудиторских услуг, направлены в аудиторские организации.
4. В срок до "__"______________ в ОАО "___"/ФГУП "___" поступили конкурсные предложения, содержащие техническое и финансовые предложения от следующих аудиторских организаций:
1.
2.
3.
4.
В установленные сроки не поступили предложения от следующих аудиторских организаций, ранее подавших заявку на участие в конкурсе в ОАО "_________"/ФГУП "_________":
1.
2.
3.
5. Все поступившие предложения зарегистрированы в Журнале поступивших предложений.
6. В __ час. "___"_________ 2003 г. членами комиссии вскрыты конверты участников конкурса, содержащие технические предложения.
7. Комиссией произведена оценка технических предложений участников конкурса в соответствии с п. 10 Правил проведения конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита организаций, в уставном (складочном) капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2002 г. No. 409 "О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита", и предложено вынести на голосование следующее решение комиссии:
Таблица 1
----T-----------T------------T-----------T------------------T--------¬
¦No.¦Наименова- ¦Оценка об- ¦Оценка ме- ¦Оценка квалифика- ¦Сумма ¦
¦п/п¦ние ауди- ¦разца ауди- ¦тодики про-¦ции специалистов, ¦баллов ¦
¦ ¦торской ¦торского ¦ведения ау-¦предлагаемых для ¦(гр. 3 +¦
¦ ¦организации¦заключения ¦дита (мак- ¦проведения аудита ¦гр. 4 + ¦
¦ ¦ ¦(макс. балл ¦симальный ¦(максимальный балл¦гр. 5) ¦
¦ ¦ ¦- 60) ¦балл - 20) ¦- 20) ¦ ¦
+---+-----------+------------+-----------+------------------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------+------------+-----------+------------------+--------+
¦ 1.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------+-----------+------------------+--------+
¦ 2.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------+-----------+------------------+--------+
¦ 3.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------+-----------+------------------+--------+
¦ 4.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------+------------+-----------+------------------+---------
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
за - ____, против - ____, воздержались - ____.
8. По результатам оценки технического предложения ко 2-му этапу конкурса допущены следующие аудиторские организации:
1.
2.
3.
4.
9. В __ час. "__"__________ 2003 г. членами комиссии вскрыты конверты участников конкурса - победителей 1-го этапа конкурса, содержащие финансовые предложения.
10. Оценка финансовых предложений произведена в соответствии с п. 10 Правил проведения конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита организаций, в уставном (складочном) капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2002 г. No. 409 "О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита".
Финансовые предложения, содержащие наименьшую стоимость проведения аудита, оценены в 100 баллов. Оценка предложения аудиторской организации, содержащего более высокую цену, рассчитывается как отношение наименьшей цены к более высокой цене, умноженной на 100 баллов. Результаты отражены в таблице:
Таблица 2
ОЦЕНКА ФИНАНСОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
----T--------------T-------T-----------------------------------------¬
¦No.¦ Наименование ¦Сумма, ¦Оценка финансовых предложений (предложе- ¦
¦п/п¦ аудиторской ¦ руб. ¦ние цены аудита/цена аудита участника ¦
¦ ¦ организации ¦ ¦конкурса) x 100 ¦
+---+--------------+-------+-----------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+--------------+-------+-----------------------------------------+
¦ 1.¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------+-----------------------------------------+
¦ 2.¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------+-----------------------------------------+
¦ 3.¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------+-----------------------------------------+
¦ 4.¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------+-------+------------------------------------------
11. После оценки технических и финансовых предложений комиссией в соответствии с п. 11 Правил проведения конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита организаций, в уставном (складочном) капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2002 г. No. 409 "О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита", просуммированы оба результата с учетом коэффициентов - оценка технического предложения - 0,6, оценка финансового предложения - 0,4. Результаты приведены в таблице:
ИТОГОВЫЕ ОЦЕНКИ
----T----------------T----------------T-----------------T------------¬
¦No.¦ Наименование ¦Оценка техничес-¦Оценка финансовых¦Сумма баллов¦
¦п/п¦ аудиторской ¦ких предложений ¦ предложений ¦ ¦
¦ ¦ организации +------T---------+------T----------+ ¦
¦ ¦ ¦данные¦с коэф- ¦данные¦с коэффи- ¦ ¦
¦ ¦ ¦табли-¦фициен- ¦табли-¦циентом ¦ ¦
¦ ¦ ¦цы 1 ¦том 0,6 ¦цы 2 ¦0,4 ¦ ¦
+---+----------------+------+---------+------+----------+------------+
¦ 1.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------+---------+------+----------+------------+
¦ 2.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------+---------+------+----------+------------+
¦ 3.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------+------+---------+------+----------+-------------
ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ
ПО ОТБОРУ АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО АУДИТА ПО ИТОГАМ 2002 ФИНАНСОВОГО ГОДА
Победителем конкурса в соответствии с п. 12 Правил проведения конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита организаций, в уставном (складочном) капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2002 г. No. 409 "О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита", признается набравшее наибольшее количество баллов ___________.
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
за - __, против - __, воздержались - __.
Решение принимается.
Председатель комиссии генеральный директор - ________________;
Зам. председателя комиссии
представитель Минфина России - ______________________________;
Член комиссии представитель Минимущества России - ___________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________.
Протокол подписал победитель конкурса.
___________ _________ __________
должность подпись Ф.И.О.