Документы для регистрации договора коммерческой концессии были направлены организацией в налоговый орган по почте. Через 24 календарных дня зарегистрированный договор получен не был. В налоговом органе объяснили, что договор должен быть получен почтой, но подтвердить данный факт документом отказались. Какой документ, подтверждающий получение направленных почтой зарегистрированных документов заявителем, должен иметься в налоговом органе?

Государственную регистрацию договоров коммерческой концессии в установленном порядке осуществляет Федеральная налоговая служба (пп. 5.4.1 разд. II Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506).
Порядок регистрации договоров коммерческой концессии (субконцессии) (далее - Порядок) утвержден Приказом Минфина России от 12.08.2005 N 105н.
Согласно пп. 1.2 разд. I Порядка договор коммерческой концессии (субконцессии) (изменение или прекращение договора) регистрируется территориальным органом ФНС России (регистрирующим органом), осуществившим регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя, выступающего по договору в качестве правообладателя.
При направлении регистрирующим органом зарегистрированных документов по почте они направляются уполномоченному лицу почтовым отправлением с уведомлением о вручении (абз. 6 пп. 1.5 разд. I Порядка).
При этом регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение в делах регистрации договоров коммерческой концессии (субконцессии) всех полученных уведомлений о вручении с отметкой оператора почтовой связи о дате вручения зарегистрированного договора коммерческой концессии (субконцессии) (изменения договора или соглашения о прекращении договора).
Таким образом, в регистрирующем (налоговом) органе в качестве подтверждающего документа о получении уполномоченным лицом зарегистрированных документов, в данном случае экземпляров зарегистрированных договоров коммерческой концессии, направленных регистрирующим (налоговым) органом в его адрес по почте, должно иметься уведомление о вручении с отметкой оператора почтовой связи о дате вручения зарегистрированного договора коммерческой концессии (субконцессии) (изменения договора или соглашения о прекращении договора).
К.В.Анатолити
Советник налоговой службы РФ
III ранга
15.12.2005