Налоговый орган, проводя в отношении организации - акционерного общества налоговую проверку, истребовал у нее необходимые для проверки документы. Подскажите, в каком виде организация должна представить перечисленные в требовании налогового органа документы.

Пунктом 1 ст. 93 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика, плательщика сбора, налогового агента необходимые для проверки документы.
Лицо, которому адресовано требование о представлении документов, обязано направить или выдать их налоговому органу в пятидневный срок.
Документы представляются в виде заверенных должным образом копий.
В соответствии с п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Кодексом.
Пунктом 2.1.30 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, установлено, что заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленном порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Согласно ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества. Пунктом 2 названной статьи установлено, что к компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров общества.
Таким образом, копии, удостоверенные исполнительным органом налогоплательщика, плательщика сбора, налогового агента путем проставления на них печати и подписи полномочного должностного лица, являются заверенными должным образом копиями, подлежащими представлению налоговому органу для проведения налоговой проверки.
Указанный вывод подтверждает также Письмо ФНС России от 02.08.2005 N 01-2-04/1087 "О свидетельствовании верности копий документов, представляемых налогоплательщиками в соответствии со статьей 93 Налогового кодекса Российской Федерации".
О.Л.Курочкина
Адвокатская палата
19.09.2005