Какой перечень документов необходимо представить российской организации в налоговый орган для подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации?

В соответствии с п. 4 Порядка подтверждения постоянного местопребывания (резидентства) в Российской Федерации, утвержденного Приказом ФНС России от 08.09.2005 N САЭ-3-26/439, для подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации российской организации необходимо представить:
а) заявление на бланке организации с указанием:
- календарного года, за который необходимо подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации;
- наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется подтверждение;
- перечня прилагаемых документов.
При этом заявление должно быть подписано руководителем (главным бухгалтером) организации, а в случае если заявление подписано уполномоченным представителем организации (в соответствии со ст. ст. 27 и 29 Налогового кодекса Российской Федерации), необходимо дополнительно представить копию документа, подтверждающего полномочия этого лица представлять интересы организации, в частности в отношениях с налоговыми органами;
б) копии документов, обосновывающих получение доходов в иностранном государстве. К таким документам относятся:
- договор (контракт);
- решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
- уставные документы (для целей освобождения средств, направленных организацией своему обособленному подразделению в иностранном государстве, от налогообложения в этом государстве).
При этом копии указанных документов должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации. В случае если копия договора (контракта), действующего более одного года, для целей выдачи подтверждения уже представлялась в налоговый орган ранее, то повторного ее представления не требуется. Для этого в заявлении организации должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого договора (контракта) направлялась ранее;
в) копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная нотариально (не ранее чем за 3 месяца от даты обращения организации с заявлением о выдаче подтверждения);
г) копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ, ОГРН), заверенная печатью организации и подписью ее руководителя.
При этом, в случае если организацией для целей выдачи подтверждения копия Свидетельства (ЕГРЮЛ, ОГРН) уже представлялась ранее и с момента ее поступления в Управление не происходило изменений содержащихся в данном Свидетельстве сведений, повторного ее представления не требуется. Для этого в заявлении организации должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого Свидетельства (ЕГРЮЛ, ОГРН) направлялась ранее.
Д.В.Румянцев
ЗАО "Номос-банк"
24.10.2005