В каком порядке будут учитываться в 2006 г. в целях исчисления налога на прибыль расходы по найму жилого помещения, понесенные работником во время служебной командировки, в случае отсутствия документов, подтверждающих указанные затраты?

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Пунктом 7 ст. 1 Федерального закона от 06.06.2005 N 58-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах" в абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ были внесены изменения.
Согласно указанному абзацу (в ред. названного Федерального закона) под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Подпунктом 12 п. 1 ст. 264 НК РФ установлено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, и в частности на наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).
В силу п. 49 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются иные расходы, не соответствующие критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ.
Таким образом, в целях исчисления налога на прибыль в 2006 г. будут учитываться обоснованные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения, понесенные работником во время служебной командировки, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
В случае отсутствия документов, подтверждающих указанные затраты, они не могут быть учтены для указанных целей на основании п. 49 ст. 270 НК РФ.
Е.Н.Коломина
Федеральное агентство
кадастра объектов недвижимости
03.11.2005