Организация утеряла выданную ей налоговым органом Справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций. Можно ли получить в налоговом органе копию Справки или следует вновь подавать заявление с просьбой о выдаче такой Справки?

Порядок выдачи налогоплательщику Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций установлен п. 3.6 Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденного Приказом ФНС России от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@.
Согласно п. 3.6.2 вышеуказанного Регламента Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов формируется в соответствии с Методическими указаниями по заполнению Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций (далее - Методические указания), утвержденными Приказом ФНС России от 23.05.2005 N ММ-3-19/206@ (далее - Приказ).
Приказ разработан в целях совершенствования организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов и налоговыми агентами.
Пунктом 7 Методических указаний установлено, что Справка составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем налогового органа или его заместителем, заверяется печатью налогового органа и регистрируется в установленном порядке.
Первый экземпляр Справки вручается налогоплательщику или уполномоченному лицу налогоплательщика под расписку или направляется налогоплательщику почтовым отправлением с уведомлением о вручении в течение 10 рабочих дней с даты поступления заявления.
Второй экземпляр Справки подшивается в дело налогоплательщика.
Очевидно, что в случае утраты Справки организация вправе обратиться в налоговый орган с просьбой о выдаче копии второго экземпляра Справки, хранящегося в учетном деле организации. Однако в этом случае копия Справки будет по состоянию на ту дату, когда организация подала свое первоначальное заявление.
О.А.Королева
Советник налоговой службы
II ранга
11.11.2005