Организация учла в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, затраты на подбор сотрудника через кадровое агентство. Принятый на работу сотрудник был уволен после окончания испытательного срока. Может ли в этом случае налогоплательщик учесть затраты на подбор сотрудника через кадровое агентство в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль?

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов.
Расходы по набору работников, включая расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала, относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Правомерность включения затрат по подбору сотрудника в данном случае будет определяться условиями договора с кадровым агентством. Так, например, если условиями договора предусмотрено, что договор по подбору персонала считается исполненным после прохождения вновь принятым сотрудником испытательного срока, то затраты по подбору персонала нельзя будет признать экономически обоснованными и включить в состав расходов в целях налогообложения прибыли.
Для того чтобы критерий экономической обоснованности расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, был выполнен, необходимо закрепить в договоре на подбор сотрудника, что он считается исполненным в момент выхода вновь принятого сотрудника на работу независимо от положительного или отрицательного решения, принимаемого работодателем по окончании испытательного срока.
Ю.М.Лермонтов
Советник налоговой службы
II ранга
29.11.2005