Недавно мы приняли на работу нового сотрудника. Справку по форме 2-НДФЛ с прошлой работы он нам не представил. Записи в трудовой книжке о том, что в этом году он где-то работал, также отсутствуют. Можем ли мы предоставить стандартный вычет по НДФЛ в размере 400 руб.?

Да, вычет новому сотруднику полагается, пока его доход не превысит 20 000 руб.
Стандартные налоговые вычеты предоставляются гражданину по заявлению и при наличии соответствующих документов, подтверждающих право на вычет одним из налоговых агентов по выбору налогоплательщика.
Но допустим, человек устроился в фирму в середине года. Тогда, рассчитывая сумму его вычета, бухгалтер должен учесть доход, который этот сотрудник уже получил в текущем году на другой работе. Так сказано в п. 3 ст. 218 НК РФ. Величина полученного дохода подтверждается справкой, выданной налоговым агентом.
Однако ваш новый сотрудник не может документально подтвердить, что до этого где-то работал. Следовательно, можно считать, что он и не получал никаких доходов. Поэтому вычет вы вправе предоставлять до тех пор, пока ваша организация не начислит этому человеку доход в сумме 20 000 руб. Но учтите: в письменном заявлении на предоставление вычета он должен написать, что с начала года не трудился и денег не получал.
Л.А.Гуськова
Советник налоговой службы РФ
III ранга
Подписано в печать
09.11.2005

------------------------------------------------------------------

--------------------
"Главбух", 2005, N 22