Руководитель нашей фирмы часто ездит в командировки. Поэтому он не всегда может подписать документы лично. Вправе ли мы поставить на бланках налоговой отчетности подпись-факсимиле директора? Ведь в Налоговом кодексе РФ нет прямого запрета на использование такой подписи...

Действительно, Налоговый кодекс РФ не запрещает ставить на налоговой отчетности факсимильную подпись. И разрешения на ее использование в Кодексе нет. Поэтому можно обратиться к другим законодательным актам. В частности, визировать документы с помощью факсимиле позволяет п. 2 ст. 160 ГК РФ.
Но проверяющие не всегда с этим соглашаются. А в судебной практике споры о том, правомерно ли проставлять факсимильные подписи на отчетности, еще не рассматривались. Правда, налоговики не раз подавали в суд на организации, которые использовали факсимиле, составляя счета-фактуры. И выигрывали такие споры налогоплательщики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 3 ноября 2004 г. N КА-А40/10060-04).
Но споров с налоговиками можно избежать. Для этого оформите доверенность от имени организации на право подписи отчетности за руководителя. Пусть в этом его заменит, например, заместитель или финансовый директор. Поступить так позволяет ст. 29 НК РФ. Заверять такую доверенность у нотариуса не надо. В этом случае и использовать факсимиле не придется, и подпись на отчетности будет стоять.
Д.Д.Муратова
Юрист
группы компаний
"Беседин Аваков Тарасов и партнеры"
Подписано в печать
07.12.2005
"Главбух", 2005, N 24