Как отражаются в учете выдача спецодежды и получение ее обратно при увольнении работника?

Порядок учета специальной одежды (специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений) изложен в Методических указаниях по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее - Методические указания). Согласно этому документу специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм. Выдача и возврат специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников (п. п. 60, 61 Методических указаний).
Выдача спецодежды учитывается по дебету счета 10 "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и кредиту счета 10, субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе". В течение срока эксплуатации производится равномерный (линейным способом) перенос стоимости спецодежды на затраты производства или расходы на продажу, который отражается по дебету счетов учета затрат на производство (в том числе счет 20 "Основное производство" (23, 25, 26, 44 и др.) и кредиту счета 10, субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".
Выбытие спецодежды может осуществляться после истечения срока ее эксплуатации, а также досрочно, например при увольнении работника.
В первом случае остаточная стоимость спецодежды равна нулю. Выбытие практически отражается только в количественном выражении в регистрах аналитического учета - личных карточках работников. Оприходованная бывшая в употреблении спецодежда сдается на склад и отражается в учете по цене возможного использования (в основном по цене отходов - ветоши) по дебету счета 10, субсчет "Отходы" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" (как операционные доходы).
Во втором случае остаточная стоимость спецодежды списывается с кредита счета 10, субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" в дебет счета 91 как операционные расходы. Одновременно указанная спецодежда приходуется на склад по цене возможного использования с отражением этой операции в учете по дебету счета 10, субсчет "Специальная оснастка и спецодежда на складе" и кредиту счета 91 как операционные доходы.
И.Ложников
Директор департамента методологии
бухгалтерского учета
ЗАО "HLB Внешаудит"
Подписано в печать
08.02.2006
"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2006, N 6