Бюджетная организация оплачивает нефтепредприятию деньги за бензин по безналичному расчету. Нефтепредприятие выдает бюджетной организации магнитные карты, на которые затем зачисляются перечисленные суммы. Водители бюджетной организации на заправках используют эти карты. Как отразить все эти операции в бухгалтерском учете бюджетной организации?

В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 26.08.2004 N 70н, в бухгалтерском учете вышеуказанные операции будут отражены следующим образом:
1. Нефтепредприятию по безналичному расчету перечислена предоплата за бензин:
Дебет счета 020611560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение материальных запасов"
Кредит счета 020101610 "Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов".
2. Перечислена нефтепредприятию стоимость топливной карты:
Дебет счета 030223830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению денежных документов"
Кредит счета 020101610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов".
3. Оприходована топливная карта:
Дебет счета 020105510 "Поступления денежных документов"
Кредит счета 030223730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению денежных документов".
Если топливная карта выдается бесплатно, то операции N N 2 и 3 проводить не нужно, карта в этом случае учитывается за балансом.
4. Топливная карта выдана водителю:
Дебет счета 020811560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов"
Кредит счета 020105610 "Выбытия денежных документов".
5. На основании документов, представленных нефтепредприятием, оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля:
Дебет счета 010503340 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов"
Кредит счета 030220730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов".
6. Зачет ранее выданного аванса:
Дебет счета 030220830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"
Кредит счета 020611660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение материальных запасов".
7. Списание израсходованного бензина (на основании путевых листов):
Дебет счета 040101272 "Расходование материальных запасов"
Кредит счета 010503440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов".
С.А.Ефремова
Генеральный директор
ООО АК "Бумажный ревизор"
Подписано в печать
18.10.2005
"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2005, N 20