Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов. В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований статей 5 и 50 настоящих Основ.
Комментарий к статье 52
В случае утраты договоров купли - продажи, мены, дарения, залога, завещаний и иных документов, хранящихся в делах нотариальной конторы (в частности, все первичные документы, на основании которых составлялись договоры), по письменным заявлениям граждан, непосредственно участвовавших в совершении нотариального действия, или от их имени действующих по доверенности, а также законных представителей физических и юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.
Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа.
На дубликате документа совершается удостоверительная надпись по установленной форме.
Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлению ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а в необходимых случаях - и документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее).
Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к оставляемому в нотариальной конторе экземпляру сделки, свидетельства о праве на наследство и т.п. При необходимости возврата подлинных документов (например, свидетельство о рождении, браке, смерти) лицам, представившим их, нотариус оставляет у себя копии этих документов.
Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей предприятий, учреждений, организаций, возвращаются представившим их лицам без оставления копий, но в реестре записываются наименование документа, его номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, год (в необходимых случаях месяц) рождения в подтверждение проверки дееспособности участников сделки, фамилия, инициалы владельца документа.
Не оставляются в нотариальной конторе следующие документы или их копии:
- уставы юридических лиц и положения о них, а также документы о полномочиях их представителей (кроме доверенностей, выданных на заключение конкретных договоров) - при удостоверении договоров, доверенностей от имени и на имя юридических лиц;
- государственный акт на право пользования землей - при удостоверении договоров о возведении индивидуального жилого дома на праве личной собственности на отведенном земельном участке;
- документы, устанавливающие право частной собственности граждан на жилой дом (часть дома) либо квартиру в многоквартирном доме индивидуальных застройщиков - при удостоверении сделок об их отчуждении в случае, когда собственник не полностью отчуждает принадлежащий ему жилой дом (часть дома) квартиру, а также в случае, когда собственники имеют один общий документ на дом (часть дома), квартиру и один из них отчуждает принадлежащую ему долю (или долю от доли) - при удостоверении договоров об отчуждении недостроенного дома, соглашений об установлении или изменении размера долей жилого дома;
- договоры о возведении индивидуального жилого дома на праве частной собственности на отведенном земельном участке (договоры о предоставлении земельного участка для строительства жилого дома на праве частной собственности) в делах нотариальной конторы не оставляются и тогда, когда собственник полностью отчуждает жилой дом (часть дома), квартиру, а также при выдаче свидетельства о праве на наследство;
- технические паспорта на автомототранспортные средства - при удостоверении договоров об их отчуждении, выдаче свидетельств о праве на наследство и праве собственности.
Глава X. Удостоверение сделок