Статья XII. 1. Комиссия назначает Исполнительного секретаря на таких условиях, которые она может определить.

2. Штат Комиссии назначается Исполнительным секретарем в соответствии с такими правилами и на таких условиях, которые могут быть определены Комиссией.
3. Исполнительный секретарь будет выполнять такие функции, которые Комиссия может предписать, включая следующие:
a) получение и передача официальных сообщений Комиссии;
b) подготовка проекта бюджета для рассмотрения Комиссией на ее очередных сессиях;
c) подготовка для представления Комиссии на ее очередных сессиях отчета о деятельности Комиссии и программе ее работы, а также организация последующего опубликования этого отчета и протоколов Комиссии;
d) организация сбора и анализа статистических и других данных, необходимых для выполнения целей настоящей Конвенции;
e) подготовка для представления Комиссии и возможной последующей публикации докладов по статистическим, биологическим и другим вопросам;
f) распоряжение денежными средствами в соответствии с бюджетом Комиссии;
g) учет средств Комиссии;
h) организация сотрудничества с международными организациями, как это предусмотрено статьей XI настоящей Конвенции.