Статья XX. 1. Правительство - депозитарий информирует государства, которые подписали настоящую Конвенцию или присоединились к ней:

a) о подписании настоящей Конвенции и сдаче на хранение документов о ратификации, одобрении или присоединении, а также о сделанных заявлениях,
b) о дате вступления Конвенции в силу,
c) о предложениях относительно поправок к Конвенции, об извещениях о принятии таких поправок и о вступлении их в силу,
d) об уведомлениях о выходе из Конвенции.
2. Подлинник настоящей Конвенции сдается на хранение Правительству Польской Народной Республики, которое рассылает заверенные копии правительствам всех государств, которые подписали настоящую Конвенцию или присоединились к ней.
3. Правительство - депозитарий зарегистрирует настоящую Конвенцию в Секретариате Организации Объединенных Наций.
В подтверждение чего нижепоименованные представители, должным образом на то уполномоченные, подписали настоящую Конвенцию.
Совершено в г. Гданьске, дня тринадцатого сентября тысяча девятьсот семьдесят третьего года, в одном экземпляре на датском, финском, немецком, польском, русском, шведском и английском языках, причем все тексты имеют одинаковую силу.
(Подписи)


ПРАВИЛА ПРОЦЕДУРЫ
МЕЖДУНАРОДНОЙ КОМИССИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ В БАЛТИЙСКОМ МОРЕ
Представительство
Правило 1
1.1. Каждое Договаривающееся государство может назначить не более 2 представителей в качестве членов Комиссии и таких сопровождающих их экспертов и советников, какие это государство может определить.
1.2. Каждое Договаривающееся государство незамедлительно представляет секретарю фамилии своих представителей.
1.3. Комиссия может пригласить любое правительство, не являющееся Стороной Конвенции, а также любую международную организацию присутствовать на заседаниях Комиссии в качестве наблюдателя или наблюдателей.
Голосование
Правило 2
2.1. Каждое Договаривающееся государство имеет в Комиссии один голос.
2.2. Наблюдатели, эксперты и советники могут выступать на заседаниях Комиссии, но не имеют права голоса.
2.3. Решения и рекомендации Комиссии принимаются большинством в две трети голосов Договаривающихся государств, присутствующих и голосующих на заседаниях Комиссии.
2.4. На заседаниях рабочих групп, назначенных Комиссией, решения принимаются простым большинством голосов всех членов группы.
2.5. Голосование проводится путем поднятия рук или поименного голосования путем выкликания названий государств либо путем тайного голосования, как по мнению председателя является наиболее удобным.
2.6. Между заседаниями Комиссии, или в случае срочной необходимости, голосование представителей (комиссионеров) может осуществляться по почте или другими средствами коммуникации.
Председатель и вице-председатель
Правило 3
3.1. Комиссия избирает из числа своих членов председателя и вице-председателя, которые остаются в должности четыре года и могут быть переизбраны, но не на два последовательных срока.
3.2. Председатель и вице-председатель избираются от представителей (комиссионеров) разных Договаривающихся государств.
3.3. Член Комиссии, избранный ее председателем, перестает быть представителем (комиссионером) государства и не имеет права голоса. Заинтересованное государство имеет право назначить другого представителя (комиссионера) на должность председателя.
3.4. Председатель и вице-председатель вступают в должность при закрытии заседания Комиссии, на котором они были избраны.
3.5. В права и обязанности председателя входит:
a) объявлять об открытии и закрытии каждого заседания Комиссии;
b) председательствовать на всех заседаниях Комиссии;
c) решать все вопросы порядка, возникающие на заседаниях Комиссии, предусматривая право любого представителя (комиссионера) запрашивать, чтобы любое предложение председателя было вынесено на Комиссию для решения путем голосования;
d) проводить голосование и объявлять результаты голосования членам Комиссии;
e) определять после консультации с представителями (комиссионерами) и секретарем предварительную повестку дня заседания Комиссии;
f) подготавливать назначение членов рабочих групп, учрежденных в соответствии с положениями ст. IX пункт 3 Конвенции;
g) подписывать от имени Комиссии доклад о работе каждого заседания Комиссии для передачи Договаривающимся государствам, представителям (комиссионерам) и другим заинтересованным сторонам, как отчет о том, что имело место;
h) вообще принимать такие решения и давать такие указания секретарю, какие необходимы, особенно в промежутках между сессиями Комиссии для того, чтобы работа Комиссии выполнялась активно и в соответствии с ее решениями.
3.6. В случае, когда председатель не может выполнять свои функции, вице-председатель осуществляет все права и обязанности, возложенные на председателя.
3.7. Если место председателя освобождается, вице - председатель становится председателем на оставшийся срок службы.
3.8. Если освобождаются места председателя и вице - председателя, председатель Постоянной административно-финансовой рабочей группы осуществляет права и обязанности, возложенные на председателя, и первым вопросом работы следующего заседания Комиссии будет вопрос выборов председателя и вице-председателя Комиссии на оставшийся срок.
Секретарь
Правило 4
4.1. Комиссия осуществляет назначение секретаря и, если необходимо, подбор его штата.
4.2. Комиссия назначает секретариат, который заполняется путем назначений, осуществляемых секретарем. Комиссия назначает срок пребывания в должности, размер вознаграждения и транспортные расходы для сотрудников секретариата.
4.3. Секретарь осуществляет следующие функции:
a) осуществляет полную власть и все полномочия в отношении штата при условии общего руководства, осуществляемого Комиссией; обеспечивает услугами секретариата все заседания Комиссии и рабочих групп; и выполняет такие другие функции, которые поручает ему Комиссия, ее председатель или председатели рабочих групп;
b) направляет предварительную повестку дня сессии Комиссии всем Договаривающимся государствам и представителям (комиссионерам) не позднее чем за 60 дней до начала сессии;
c) осуществляет связь с правительством - депозитарием, в соответствии с положениями ст. XVII, пункта 1 Конвенции, министром иностранных дел Польской Народной Республики;
d) получает мандаты представителей (комиссионеров), о чем периодически извещает Комиссию.
Порядок ведения дел
Правило 5
5.1. За исключением предусмотренного в пункте 5.2 ни один из вопросов, касающихся поправок к настоящим Правилам процедуры, бюджета или относящихся к нему финансовых вопросов, а также вопрос передачи предложений или рекомендаций согласно ст. X Конвенции, не является предметом обсуждения Комиссией, пока он не включен в предварительную повестку дня и в сообщения с проектом повестки дня, которые рассылаются секретарем всем представителям (комиссионерам) не позднее чем за 60 дней до заседания Комиссии, на которой этот вопрос должен обсуждаться.
5.2. Комиссия с единодушного согласия представителей (комиссионеров), представляющих все Договаривающиеся государства, может принимать решения о передаче предложений или рекомендаций согласно ст. X Конвенции и с единодушного согласия представителей (комиссионеров) всех Договаривающихся государств, присутствующих на заседании, может принимать решения по другим вопросам, упомянутым в пункте 5.1.
Рабочие группы
Правило 6
6.1. Комиссия может учредить рабочие группы или другие вспомогательные органы и определить их состав и срок действия.
6.2. Учреждается Постоянная административно-финансовая группа, состоящая их трех кандидатов от разных Договаривающихся государств, которым могут помогать эксперты и советники, и консультирующая Комиссия по вопросам, касающимся:
a) секретариата,
b) бюджета Комиссии,
c) времени и места сессии Комиссии и
d) публикаций Комиссии.
Рабочая группа выбирает председателя из числа своих членов. Секретарь является по должности членом этой рабочей группы без права голоса.
6.3. Учреждается Постоянная рабочая группа по оценке запасов демерсальных видов, состоящая из одного кандидата от каждого Договаривающегося государства, которого могут сопровождать эксперты и советники, а также из наблюдателей от государств, не являющихся членами Конвенции, и наблюдателей от международных рыболовных организаций. Рабочая группа осуществляет следующее:
a) ведет наблюдение за живыми ресурсами и рыболовными операциями путем сбора, накопления, анализа и распространения статистических данных, касающихся, например, уловов, рыболовных усилий и другой информации,
b) вырабатывает предложения по координации научных исследований в Конвенционном районе и
c) подготавливает и представляет на рассмотрение Договаривающимся государствам рекомендации, основанные на результатах научных исследований и соответствующих мер, упомянутых в ст. X Конвенции.
Рабочая группа выбирает своего председателя из числа кандидатов. Секретарь является по должности членом этой рабочей группы без права голоса.
6.4. Учреждается Постоянная рабочая группа по оценке запасов пелагических видов, состоящая из одного кандидата от каждого Договаривающегося государства, которого могут сопровождать эксперты и советники, а также из наблюдателей от государств, не являющихся членами Конвенции, и наблюдателей от международных рыболовных организаций. Постоянная рабочая группа осуществляет следующее:
a) ведет наблюдение за живыми ресурсами и рыболовными операциями в Конвенционном районе путем сбора, накопления, анализа и распространения статистических данных, касающихся, например, уловов, рыболовных усилий и другой информации;
b) вырабатывает предложения по координации научных исследований в Конвенционном районе и
c) подготавливает и представляет на рассмотрение Договаривающимся государствам рекомендации, основанные на результатах научных исследований и соответствующих мер, упомянутых в ст. X Конвенции.
Постоянная рабочая группа выбирает своего председателя из числа кандидатов. Секретарь является по должности членом этой рабочей группы без права голоса.
Рабочий язык Комиссии
Правило 7
7.1. Рабочим языком Комиссии является английский язык. Официальными языками Комиссии являются языки Договаривающихся государств. На этих языках выносятся только рекомендации, решения и резолюции Комиссии.
7.2. На сессиях Комиссии любое Договаривающееся государство имеет право, чтобы все заседания переводились на его язык. Все затраты, связанные с таким переводом, оплачиваются этим государством.
Отчеты работы Комиссии и ее рабочих групп
Правило 8
8.1. Отчеты всех заседаний Комиссии передаются секретарю и распространяются среди всех Договаривающихся государств и представителей (комиссионеров).
8.2. Краткие отчеты всех заседаний рабочих групп передаются Комиссии.


ФИНАНСОВЫЕ ПРАВИЛА
МЕЖДУНАРОДНОЙ КОМИССИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ В БАЛТИЙСКОМ МОРЕ
Настоящие Правила определяют финансовое руководство Международной комиссии по рыболовству в Балтийском море.
Финансовый период
Правило 1
1.1. Финансовый период охватывает двухгодичный период (два календарных года), начинающийся 1 января и заканчивающийся 31 декабря следующего года.
1.2. Первый финансовый период начинается с первого дня первой сессии Комиссии (октябрь, 1974) до 31 декабря 1975 г.
Бюджет
Правило 2
2.1. Секретарь подготавливает и представляет на рассмотрение очередной сессии Комиссии смету расходов по административному бюджету в долларах США на следующий финансовый период, а также проектные сметы на период, следующий за ним.
2.2. Бюджетные и проектные сметы подразделяются по разделам и календарным годам и сопровождаются такими сведениями, которые Комиссия может время от времени определить и которые, по мнению Секретаря, являются полезными.
2.3. Постоянная административно-финансовая группа заседает во время каждой очередной сессии Комиссии для проверки смет и докладывает о них Комиссии. Комиссия утверждает бюджет после рассмотрения такого доклада.
2.4. Секретарь может представить Комиссии такие дополнительные сметы, какие он считает необходимыми. Дополнительные сметы подготавливаются, рассматриваются и утверждаются таким же образом, как и обычные сметы.
Ассигнования
Правило 3
3.1. Утверждение Комиссией средств включает в себя предоставление полномочий Секретарю принимать обязательства и производить платежи для целей и в размерах, утвержденных таким образом.
3.2. Использование средств остается возможным в течение 24 месяцев после окончания финансового периода, на который они утверждались, в необходимом размере для погашения обязательств, взятых в течение этого финансового периода. По истечении 24-месячного периода любые непогашенные обязательства ликвидируются или, если обязательство остается в силе, оно переносится как обязательство по текущим ассигнованиям. Однако ассигнования из Основного рабочего фонда на основные или специальные расходы остаются в распоряжении, как это определено Комиссией, до тех пор, пока они не будут израсходованы или не будут требоваться более для предназначенных целей.
3.3. Председатель Комиссии может уполномочить Секретаря переводить средства из одного раздела любого одобренного Комиссией бюджета в другой.
Фонды
Правило 4
4.1. Учреждается Общий фонд, Смешанный фонд и Основной рабочий фонд для целей оплаты расходов Комиссии.
4.2. В Общий фонд поступают следующие денежные суммы:
a) ежегодные взносы Договаривающихся государств, за исключением случая, предусмотренного в правиле 4.3 "a";
b) переносы средств из Смешанного фонда, как это предусмотрено в правиле 4.8 "b";
c) ассигнования из Основного рабочего фонда на основные и специальные расходы.
4.3. В Смешанный фонд поступают следующие денежные суммы:
a) ежегодные взносы новых Договаривающихся государств, как это предусмотрено в правиле 4.12;
b) все средства, не указанные в правиле 4.
4.4. В Основной рабочий фонд поступают следующие денежные суммы:
a) взносы Договаривающихся государств; новые Договаривающиеся государства делают взносы, как это предусмотрено в правиле 4.12;
b) доходы от продажи публикаций Комиссии;
c) ассигнования, оставшиеся в Общем фонде по истечении финансового года и не требующиеся для оплаты обязательств в соответствии с правилом 3.2;
d) ассигнования, остающиеся в Общем фонде по истечении 24-месячного периода, указанного в правиле 3.2 в счет обязательств предыдущего года, но неизрасходованные;
e) возмещения из любого источника предыдущих расходов Комиссии;
f) банковские проценты.
4.5. Денежные суммы, имеющиеся в Основном рабочем фонде, могут быть переведены в Общий фонд в размере, необходимом для финансирования ассигнований до получения ежегодных взносов Договаривающихся государств.
4.6. Председатель Комиссии после консультации с председателем Постоянной финансово-административной рабочей группы может санкционировать расходование имеющихся, но неассигнованных средств на непредвиденные и чрезвычайные расходы, необходимые для успешной работы Комиссии. Такие средства не могут превышать 20% от первого административного бюджета. Денежные суммы, имеющиеся в Основном рабочем фонде, могут переводиться в Общий фонд для финансирования таких санкционированных расходов.
4.7. Постоянная административно-финансовая группа и Комиссия во время каждой очередной сессии Комиссии осуществляют проверку средств, имеющихся в Основном рабочем фонде.
4.8. Секретарь информирует каждое Договаривающееся государство о ежегодных платежах в соответствии с п. 3 ст. VII как можно быстрее после того, как Комиссия утвердила административный и специальные проектные бюджеты. Определяя размер взносов, Секретарь регулирует следующее:
a) включает дополнительные ассигнования, которые не были ранее определены для Договаривающихся государств;
b) уменьшает размер ассигнованных в административном бюджете денежных средств, имеющихся в Смешанном фонде, которые переводятся в Общий фонд в первый день финансового года.
В то же время Секретарь информирует каждое Договаривающееся государство о любых новых взносах, требующихся для Основного рабочего фонда, которые определяются таким же образом, как и ежегодный взнос в ежегодный административный бюджет.
4.9. Постоянная административно-финансовая группа докладывает о смете по специальному проектному бюджету и рекомендует Договаривающимся государствам план распределения бюджета.
4.10. Ежегодные платежи и взносы подлежат обязательной и полной оплате в течение 30 дней с момента получения сообщения Секретаря, упомянутого в правиле 4.8, или в первый день финансового года, какая бы дата не являлась более поздней. Что касается первого дня следующего финансового года, то неоплаченный остаток рассматривается как задолженность.
Любое Договаривающееся государство, имеющее задолженность более чем за 2 года, не участвует в голосовании на любой сессии или заседании до тех пор, пока неоплаченный остаток не будет получен Комиссией.
4.11. Все взносы и платежи Договаривающихся государств производятся в долларах США.
4.12. Новые Договаривающиеся государства производят ежегодные платежи за этот финансовый год в течение 90 дней со дня сдачи на хранение правительству - депозитарию документов о присоединении. Суммы платежа являются такой же, как и для других Договаривающихся государств, при условии, что сумма платежа наполовину уменьшается, если документ о присоединении сдается в течение последних шести месяцев финансового года. Одновременно новое Договаривающееся государство вносит 1000 долларов США в Основной рабочий фонд.
Отчетность
Правило 5
5.1. Секретарь устанавливает подробную финансовую процедуру для обеспечения эффективного финансового руководства и осуществления экономии.
5.2. Секретарь учреждает такие отчетные документы, которые необходимы для каждого финансового года, включая:
a) доходы и расходы,
b) состояние ассигнования, включая:
b1) первоначальные бюджетные ассигнования,
b2) ассигнования, переведенные в другие категории,
b3) суммы, выставленные против соответствующих категорий,
c) источники смешанных доходов,
d) состояние Основного рабочего фонда.
5.3. Годовые отчеты представляются Секретарем ревизорам не позднее чем через 90 дней после окончания финансового года.
5.4. Отчеты составляются на английском языке.
5.5. Расходы могут регистрироваться в польских злотых, но ежегодный отчет представляется в долларах США.
Отчеты в польских злотых пересчитываются в доллары США с использованием специального курса обмена Национального Банка Польши.
Положения о жалованье
(Положения об оплате)
Правило 6
6.1. Комиссия утверждает размер жалованья для Секретаря и других членов штата, исходя из действующей шкалы оплаты должностей в ООН в соответствии с Правилами о штате (правило 2).
Жалованье польских членов штата, работающих неполный рабочий день, выплачивается в польских злотых, в соответствии с польской шкалой оплаты (Правила о штате, правило 9).
Внешняя ревизия
Правило 7
7.1. Комиссия привлекает внешних ревизоров.
7.2. Ревизоры проводят такую ревизию, которую они считают необходимой для удостоверения:
a) что финансовые отчеты, представляемые Секретарем в конце финансового года, соответствуют записям в книгах и протоколах Комиссии;
b) что финансовые операции, отраженные в отчетах, соответствуют правилам и мерам, а также положениям бюджета и другим соответствующим директивам;
c) что деньги, находящиеся на депозите, и наличные суммы подтверждаются письменным документом, полученным от депозитариев Комиссии или действительным подсчетом.
7.3. Ревизоры представляют свой отчет Комиссии не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года, к которому эти счета относятся. Постоянная административно-финансовая группа передает Комиссии свои замечания по докладу ревизии, если таковые имеются.
Делегация полномочий
Правило 8
8.1. Секретарь может делегировать другим лицам из штата Секретариата такие из своих полномочий, которые он считает необходимыми для эффективного применения этих Правил.
Толкование
Правило 9
9.1. В случае сомнения относительно толкования и применения любого из настоящих Правил председатель Комиссии может после консультации с председателем Постоянной административно-финансовой рабочей группы принимать решения.
Применение
Правило 10
10.1. Настоящие Правила вступают в силу после одобрения Комиссией.