Статья 12. Процедуры отчетности

1) До 1 октября или на эту дату Организация должна представлять Договаривающимся Сторонам финансовый отчет в расчетных денежных единицах с указанием их обязательств по платежу и прав на получение наличных денег в предстоящем финансовом году, учитывая должным образом статью 7 параграфа 1.
Этот отчет должен:
a) основываться на следующих элементах:
i) бюджетные сметы оперативных расходов, принятые Советом, и сумма возмещения капитальных затрат, утвержденная Советом;
ii) разница между бюджетными сметами расходов, использовавшимися в качестве основы для вычисления прав на получение наличных денег и обязательств по платежу за прошедший финансовый год, и годовыми финансовыми отчетами, принятыми Советом;
iii) поправки в отношении прав Сторон - операторов на получение наличных денег в результате изменений официального валютного курса Организации Объединенных Наций между датами, когда были представлены бюджетные сметы два года назад, и датами, к которым платежи Договаривающихся Сторон должны быть получены Организацией в предыдущем году;
iv) расходы Организации по администрированию Соглашения, включая одну регулярную сессию Совета;
v) прочие расходы, утвержденные Советом и включающие расходы на проведение дополнительных сессий Совета;
vi) добровольные взносы, обеспечиваемые в соответствии со статьей 8 и вносимые в Организацию 1 сентября или до этой даты;
b) рассчитываться следующим образом:
i) Организация должна перевести разницу, указанную в подпараграфе "a"ii", в величину в расчетной денежной единице по официальному валютному курсу Организации Объединенных Наций, действующему в день, когда окончательные отчеты должны быть представлены Сторонами - операторами;
ii) общая сумма отдельных взносов, упоминаемых выше, в подпараграфе "a"i" - "v" включительно, должна быть уменьшена на общую сумму любых полученных добровольных взносов, о которых указано выше, в подпараграфе "a"vi". Общие расходы должны быть распределены в соответствии со шкалой взносов, содержащейся в параграфе 1 Приложения III;
c) устанавливать такие распределенные общие расходы. Для любой Стороны - оператора показанные цифры должны представлять собой разницу между ее правом на получение наличных денег и обязательством по платежу.
2) Договаривающиеся Стороны должны выплачивать Организации суммы по своим обязательствам, как указано в представленном финансовом отчете. Выплата должна производиться в расчетной денежной единице двумя одинаковыми взносами 1 апреля и 1 октября.
3) В соответствии с положениями параграфа 3 статьи 7 Организация должна выплачивать Сторонам - операторам 1 мая и 1 ноября каждого финансового года суммы, подлежащие к выплате им, как определено в финансовом отчете.
4) В случае когда Сторона - оператор обнаруживает, что фактические оперативные расходы в национальной валюте могут превышать ее бюджетную смету более чем на 8% в год, она должна немедленно известить об этом Генерального секретаря. Генеральный секретарь в свою очередь должен сообщить об этом всем Договаривающимся Сторонам.
5) Бюджетные сметы расходов каждой Стороны - оператора и Организации на первый финансовый год должны быть такими, как они определены в параграфе 5 Приложения III. В соответствующих случаях эти расходы должны быть обусловлены процедурами, изложенными в настоящей статье. В первом финансовом году будут произведены три равных между собой платежа.