Необходимые данные для заключения договора с физ.лицом, данные для бух.док-тов

[Natycia181090]

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, какие данные о физ.лицах для договора и накладных можно просить по закону?

Я сейчас задумалась о защите персональных данных, поговорила с Роскомнадзором, они со своей стороны сказали, что все данные о физ.лицах надо удалять, только если они не обязательны по бухгалтерским/налоговым законам.

Так вот, для договора с физ.лицом нужны ли данные о физ.лице, если это предоплата? Или если по отсрочке платежа? Нужны ли Ф.И.О. для товарной накладной именно для бухгалтерии по закону?

Я вот здесь только вижу, зачем нам нужны данные - если мы на ОСНО и платит физ.лицо по безналу, то надо выставить счет-фактуру, а ее надо выставить по данным банковской выписки, правильно? Но именно, для договора или товарной накладной данные не нужны совсем?

Очень прошу Вас помочь или посоветовать ссылки на статьи, законодательство!

[Natycia181090]

Я даже немного по другому объясню. Мне гораздо удобней вести учет отдельно по физ.лицам, видеть кто оплатил, кто возвращает товар. Но это запрещает Закон о персональных данных, исключение - только если персональные данные мне нужны во исполнение бухгалтерского или налогового законодательства.

И я так понимаю, что во исполнение других законов мне не нужны данные о физ.лице? Ну к примеру, при оформлении кредита данные надо давать обязательно, как с тебя потом долг взыщут. А вот чтобы по безналу у меня купить товар, то данные физ.лица не нужны? 

Здесь критично, что надо удалять отовсюду данные физ.лиц, как только заказ исполнен. А из базы 1С данные удалить крайне проблематично в больших объемах.

И так как мне удобней, чтобы данные там оставались, я хочу найти норму закона, по которой для бух.учета мне эти данные обязательно нужны.

Если такой нет, то надо все удалять и "сжигать" в срочном порядке...